【2017年第1期《班组天地》有一说一组稿】员工为什么把年终总结当成了形式？
临近年终，写年终总结是各单位的一项固定工作。安徽一家企业的职工李灵芝在聊天时说：最近，她们企业正在组织开展年终总结，要求从员工到领导，从班组到企业，个个都要写，而且有格式限制、有字数要求。看起来很重要，但实际上，很多干部员工把写总结当成一种形式，从网上复制、同事之间互相抄、今年抄去年，明年抄今年，只为交差应付。为什么会出现这样的现象呢？李灵芝说，年年老一套，员工都麻木了，再说又没人严把关，表面功夫做了就行，至于做到什么标准，没人去较真。时间长了，年终总结就变成了轰轰烈烈的固定形式。她说的正确吗？您认为是什么原因呢？请大家谈谈自己的看法。注意：1.请直接跟帖。
2.字数控制在200字。
3.截稿时间：12月22日 年终总结也要改改文风 简明扼要地总结出特色工作即可，不一定非要穿鞋戴帽，搞成八股文似的 有的长篇大论，绕了一大圈子，半天不见实质内容 把一些主要内容都淹没掉了 一到写年终总结时就各种“撕”，今年有个段子：“即将牺牲的人：我的各种总结终于写完了，请带我交给组织。同志回应：死之前，请你交上电子版。”为何大家会这么不待见写总结，笔者觉得就是总结太过集中，甚至无厘头，不同部门都催着写总结，可是实际看的非常少，基本都是在各种总结中摘取一些而已，可是各单位却不能糊弄，经常是总结得详细得不能在详细，收取总结的部门只是为了自己写好大总结，写总结的单位希望将自己所有的工作都汇报上去，结果最挨累的就是能写文字的人，领导经常都是将这份苦差事交给单位能写的人，这些人基本都有自己的一份工作，于是就出现了应付不完的额外工作，费力不讨好，甚至还要加班加点，而写完的总结、计划心里明镜似的都会被无情的丢弃，所以写的人不用心，看的人更是不用心，久而久之，写总结计划就成了糊弄差事，如果领导重视了，用点心，不重视的，几乎就是流水账，这样的总结真不如不写。笔者觉得，这年终总结、计划，一定要精炼而有内容，切记长篇大论和流水账，最好知晓主管部门所需，千万别向那位“战士”一样，一到年底了就被各种总结累死。 总结的目的原本是把好的做法、经验与大家共享，为来年更好的工作打基础。不管是成绩还是缺点，都进行详细的分析、解剖，都应讲清楚。同时把不足指出来，避免再次犯错，明确努力方向，提出改进措施等，这才是总结的初衷。
然而，现在是年年总结年年搞，没有一点新意，好坏不分，通过总结评选先进员工，最后还是领导“任命”，使得总结不过是走形式罢了。员工对此也习以为常，不总结不行，总结又没有什么用，于是就糊弄了事，或者干脆来一个相互“抄袭”、粘贴、复制·······让正常的工作总结变了味。笔者认为，要想让员工真正认识到总结的重要性，就必须认真对待总结，做到实事求是、有一说一，决不能有半点马虎思想，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假，让总结回归正轨。 年终总结切记只改数字的老套路
我在国企做党委办主任，民营企业做总经理办公室主任加在一起至少有10年时间了，一年一度的年终总结大多数出自我的手，对于文章中所提到的“年年老一套，职工都麻木了”。我想在许多企业都不同程度的存在。原因是多方面，但是总结的撰写者老套路是肯定的，没有新意，职工当然不爱看，也不爱听。我觉得，做好年终总结要做到以下4点。
1、精心安排，明确要求。我每年在写公司总结之前，会安排部门、车间和管理人员写总结。对总结稿的内容提出明确要求，比如，我在2013年提出重点是在开展劳动竞赛中好的做法；2014年度提出要重点写你在企业管理创新中有哪些新成绩；2015年我提出你在企业5S管理中有什么成绩。每年都有侧重点，避免了一些部门和员工把往年的总结照搬照抄。2016年1月，我在公司还把部门、车间和管理团队2015年的总结与2014年的总结进行比较，有的员工在现场就出汗了。
2、多写员工关心的内容。有的企业每年总结就把经营数据修改一下，没有员工感兴趣的东西。好的总结就是把一年来员工在企业管理、安全生产、劳动竞赛、精神文明建设等方面新人新事进行宣讲，总结稿会出现上百个员工名字，大家乐意听。
3、要有新思想新举措。企业每年都会有新目标，有的企业怕说了，做不到难看，所以就泛泛而谈，职工认为这是蜻蜓点水，也看不到远景，当然对总结报告也就麻木了。
4、撰写者文字功底要好。每年要在总结报告的结构上，语言表达上要与时俱进、接地气，让员工有新鲜感。（江苏/涂怀军） 由于原来在矿办工作，负责收阅全矿29各部门的年总总结，以及88个副科以上的个人总结，对这件事的感受颇深。有的领导交上来的年终总结，连去年的年份都没做更改，更有甚者到了截止日期没交上来，一追问，说是让我直接把去年的拿出来看看就行了。
这背后暴露出工作中存在的问题，领导不担当、不创新、不作为，一份工作总结年年适用，说明工作中就没有进展，甚至本职工作做没做好都让人怀疑。当然这只是少数，有一些职能部门比如项目办、财务科，他们的年终总结言之有物，有数据，有感悟，今年投资新项目用了几个亿，铺路用了几十万，发了多少工资，交了多少保险等等，全体成员如何应对天气的多变，个别员工如何在工作中成长，整个公司的运转比去年有何进展？或者不如去年的原因。
其实年终总结做到言之有物，用数字说话，用对比说明问题，就是一篇好总结。一篇好总结对于整个单位的运营方向都可以作为风向标来参考。对于自己来说，能够真情实感的总结自己，可以对来年的工作有清晰的条理。对个人人生来说也是不虚度年华的一种见证？抄也罢，改也罢，反正你都得写，那么干脆认真的写一篇吧。大家都在写，你早早抄好交了多无聊啊！你难道没发现，众里寻他千百度，蓦然回首那人正在写总结。