《班组天地》【论剑管理】2016年第3期班组管理新思路之聚焦“班组成本核算”③组稿

沩水云飞

　　【编者按】班组成本核算实际是一个庞大的系统工程，需要班组全员全方位全过程管控。尤其是源头控制，其关系甚至决定了后续环节成本的基本走向和风险基调，尤为重要。

　　其实，不论干什么工作，生产什么产品，都必须在干之前先想好、算好、安排好：工序、工艺、环节、设备，怎样使用最科学、最划算；所有物料怎样做才最省钱、最实惠；如何把班组集体想好的点子，分摊到每名员工身上去兑现？如何规范员工用料行为，做好过程控制……做好工作的具体计划或对某一问题制定规划，这就是做方案。只有做好方案，才能让班组职工对自己所做的工作心中有数，才能达到人尽其才、物尽其用、从源头上控制成本的目的。

　　您所在企业班组在源头控制成本方面有哪些好的经验和做法？你会做方案吗？对此，您怎么看？

请结合自身工作实际或身边事例跟帖评说！

　　稿件要求：
　　1、企业或班组典型做法：2000字以内，配相关图片；
　　2、众人点论：300~500字，拟定小标题，注明作者姓名及单位。

　　截止日期：
　　2016年2月27日晚20时

初卫平

                                                      控制成本要走好“三道防线
                                            河南中原油田采油二厂      初卫平
     目前我国很多企业都步入了“寒冬期”，控制成本就成为成为企业重中之重的大事。如何从源头上控制成本，把有限的资金花在“刀刃”上呢？笔者所在的中原油田采油二厂，该厂班组长从源头上多采用“三道防线”控制成本。
   第一道防线是增加成本责任和意识。针对班组成本在核算、职能水平参差不齐的现状，他们不定期组织核算人员进行培训、评比，帮助他们了解成本，明确班组成本核算在企业降本增效中的战略地位，自己负责哪些指标、怎样完成指标、指标完成与否对单位及自身的影响是什么，从而进一步增强成本意识、责任意识和主观能动性。
      第二道防线是班组上下必须高度重视，这是从源头上控制成本的一大因素，在我们厂每个班组，都有专门的人员负责班组成本核算。专门负责制订班组成本核算工作。每个月前制订好的成本方案交与班组长认真审核，审核后再给班组员工，班组员工一致通过后制订考核细则，员工超了成本扣除员工工资，以此来调动班组员工节约成本的积极性。
    第三道防线就是发动员工广泛进行修旧利废。修旧利废是节约成本最重要的工程。为此该厂制订相关制度，按照“多修多得”的原则进行奖励。每名员工身上都有修旧利废指标和任务，完不成任务的扣除员工工资，对完成任务后主动请缨修费的员工，按照计件工作资进行奖励，这样一来，就从源头上调动了员工修旧利废的积极性和主动性。

    
    

爱好作为

班组控成本要长期坚持
          扎紧班组“钱袋子”，不是短期的硬性要求，而是长期养成的行为习惯。一项规章制度短期强制执行可以，如果要长期坚持不懈把强制执行变成行为习惯，那就不容易了。前几年，我们单位也搞过班组降成本活动。小到节约一滴水，一张沙纸，一度电，一根电焊条等降本增效活动，最大的特点就是均从“小”字入手。
        为把这项活动落到实处，公司各级单位把降成本细化到班组和人头，检修人员消耗的沙纸用完之后还得把废品进行回收，电焊工使用后的焊条凭焊条头的数量以旧换新。就这样从源头上都杜绝了班组消耗用品，员工节约意识有了明显增强，班组成本也又大幅度下降。
        与此同时，在班组节电节水过程中，班组又指定专人负责，每天下班前检查电源开关和自来水是否关闭，是否有跑冒滴漏现象。对于节水节电，各班组还安装了电表水表，每月有统计、有分析、有核算。经过一段时间实施后，班组节电节水工作也取得了显著成效。
     可惜，好景不长，这项活动随着时间的推移没能坚持下来。这里主要有管理层换人的接力棒没有衔接好、班组员工自身习惯没养成等诸多因素影响，从而使班组控成本活动夭折了。笔者认为，好的活动既要有好的制度来管控，又要有管理者的重视，更要有班组员工不厌其烦、日复一日去坚持。其实，不论是做好班组控成本，还是扎紧钱袋子都应当把工作做细做实。否则，再好的活动也只是水中花、镜中月，中看不中用的摆设。
    笔者认为，班组控成本，扎紧“钱袋子”，既是一个繁琐的事情，又是一件容易的事情。说它繁琐就是因为这些细枝末节的事情都要考虑，从“小”字入手，从“细”字上做文章。说它是件容易的事情，就因为这些都是我们身边上的事情，把班组和企业的钱当成自己的，想着用、省着花，处处精打细算，这样就能聚沙成塔、集腋成裘了。

安徽皖能铜陵发电有限公司锅炉分场：张维

羊君

全员参与才能聚沙成塔集腋成裘

中石化管道储运公司德州输油站  赵明军

         日前，《中国石化报》报道了湖北孝感石油善于利用加油站淘汰下来的电脑，完成了多媒体培训教室的设备配置，既合理利用了闲置设备，又能节约企业开支，一举节省了十余万元的新闻，可谓是成效凸显，更是该公司员工用心发掘的结果。
        班组成本核算不可能单打独斗，必然需要班组全员、全方位、全过程的管控，才能取得良好效果。所以，首先要让员工从思想上重视起来，不管是日常生活还是工作中，我们都应该从小处着眼，以企业为家，抱着居家过日子的思想，注重平日点点滴滴的积累，尽量避免长明灯、长流水、人走电器不关的陋习。从源头开始抓管控，扎紧班组内控的“钱袋子“，通过全员的“金点子”智慧或者降本竞赛等活动，激发员工参与降本增效的热情。
        当然，适当奖励不可或缺，只有不断地肯定员工的降本业绩，才能让员工们乐此不疲参与其中，更好的用心发掘降本措施。

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班组成本控制要把好三关
班组是企业的细胞，其成本核算控制在企业发展过程中发挥着至关重要的作用，并且直接关系着企业的生产和效益。因此，班组成本控制要把好三关。
　一是标准关。就是在班组工序中，需要什么材料，需要多少材料，都应该有标准，都应该有台账，并且作为班组长来说 ，应该做到心中有数，而不是一笔糊涂账。同时，也应该有专门的材料员负责领取，使用者进行签收。此举可以避免管理上的混乱。
二是检查关。有了相应的标准和制度后，应该在严格执行上下功夫。 加强对生产过程的监督、监管和考核，切实提高工作质量和产品质量，避免返工，只有保证一次将工作做好，减少产品返工，也就会相应的降低班组和企业成本，因为一旦发生质量问题后，不仅影响了企业声誉，产生废品损失，更使企业的成本上升，影响企业的经济效益。
三是把好细节关。班组作业时使用的风、水、汽、电，都是成本的组成要素。为了节约成本，麦当劳甚至连怎样拖地才更省水也考虑到了。麦当劳员工入店都要从学习“8”字拖地法开始，什么时候换水洗拖把才能既保证擦干净地板又做到节约用水。麦当劳24小时餐厅的经理们都接受了特别培训，包括排班技巧、控制用水用电等。而作为班组来说，也有必要在工作中把节支降耗当做自家的事情去对待，从节约每一滴水、每一张纸、每一度电入手，想办法、出高招，为节支降耗贡献自己的力量。
江苏常州戚机厂  曹建明

幸福海边

               甘肃华亭煤业集团公司砚北煤矿 李建军
       企业千军万马是由许多班组组成，而班组是企业的细胞，是企业生产经营和管理各项工作的最前沿阵地，班组建设是促进企业持续快速发展的重要保障力量，是坚固的基石，“钱袋子”是班组的“银行”和“食堂”，如果班组的“钱袋子”空了，这样的班组会一步一步逼近，挖空企业的“根基”，造成企业逐步走向低谷深渊。
      一个优秀班组的先进性，不仅仅是靠进度和产量，安全和质量来衡量。关键是看这个班组在平时的生产作业中，如何扎紧“钱袋子”？变无声到有声，从事后生产出的产品精打细算中如何打破常规，利用班组全员全方位全过程的科学合理管理，转向事前想好、算好、安排好的细化监督。把班组管理提升到一个适应目前企业所需要的，在工序、工艺、环节、设备上会管理、会省钱、会控制，从组员身上细化责任兑现、监督管理有力、经营管理有方的优秀班组。
      当前，虽然各企业处于“寒冬期”的艰难时期，我们作为班组组员，只有想不到的，没有做不到的。笔者认为，扎紧班组“钱袋子”的关键是班组从事前控制到事中监督并不难，难就难在监督中走马观花，好的方案执行中落实走了样，组员身上真正没有细化责任兑现，吃“大锅饭”，身上没有责任，肩上扛不住担子。看不到班组内最大的缺陷，那就是修旧利废这一个重要关口，无形中大把花钱，使好多坏了的小型设备不能及时修复利用到生产中，造成一坏就换新的，正如个别组员们所说的：“旧的不坏，新的不来”。如一个密封圈、一条螺栓、一个皮带扣子，这些看起来视乎不起眼的小配件，如果在生产过程中，不能细扣利用，一年下来，细水长流，浪费丢失，不算不知道，一算吓一跳，扎不紧班组“钱袋子”，班组的“银行”就会无钱，“食堂”就会无饭，一切的一切在管控中失去效能。

言青

树立“成本”意识提升员工危机感

        要想抓好班组成本核算，企业需在班组中形成浓厚的“成本”意识，把“成本”意识融入到职工每一天工作和每一次的操作中，进一步增强员工的主人翁责任感，提升班组精细化管理水平，动员鼓励班组员工以企为“家”，树立“成本”意识，提升员工危机感，力争全员都算“成本”帐，干好本职工作，为企业降本减费作贡献。
      班组成本核算，首先要建立健全一个统一的成本核算的体系，将全员成本纳入管理目标，从源头加以控制，对班组成本有重大影响的质量、物耗、能耗等因素都纳入到核算的范围内，借助现代化的手段使班组成本核算实现实时化和动态化。第二是开展员工间的成本竞赛活动，并且经验共享，从而达到员工在互动中有效地解决生产中可能出现的一切问题。第三是完善考核细则与奖励机制的落实，提高员工减能增效的兴趣，使班组成本核算再上一个台阶，取得更好的效果，促进企业的可持续发展。

           中石化管道储运公司沧州输油处   肖鹏鸣

风声

班组过日子要学会精打细算
“吃不穷，穿不穷，不会算计要受穷”，这句老俗话充分说明了居家过日子就必须要学会精打细算。其实，我们的企业何尝不是如此呢？当前 市场经营形势严峻，各项费用吃紧，任务依然艰巨，如果不注意精打细算，我们企业的经营利润就会大打折扣，许多到手的收入就会白白流失。反之，如果我们从班组开始进行“精打细算”细节入手，卡住成本，扼住浪费的源头，就会弥补我们目前的不足，取得客观的经济效益，取得“打赢战役、决定胜利”。至于如何实施好精细化管理，彰显出精细化管理的正能量，这就要我们班组人员全员参与，人人学会精打细算，人人都要树立持之以恒过“紧日子”的思想，严抓工作中的各个环节，降低生产成本，杜绝效益的流失。
　　 目标要实现，希望我们企业的每个班组、每一名员工都能树立“精细”意识，做个“精细”人，为企业算好“精细”账。那么，我们企业的前景就会越来越好，我们的日子就会越过越幸福。

                               山西永鑫煤焦化有限责任公司：李爱青

风声

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