【2019年第9期有一说一组稿】你对工作必须“留痕”怎么看？

龙继辉

                                                       “留痕”不如“留心”
                      四川省德阳市罗江区防震减灾和应急服务中心  龙继辉
       “今天，你留痕了吗？”曾是一句非常“流行”的“问候语”。曾几何时，为了工作“完美”交差，不少单位的同志在工作结束后还要“补拍”一次。由于“补拍”需要“群众演员”再度“密切”配合，动静较大，在社会上造成了很不好的负面影响。
       好在我们应急部门没有这些“繁文缛节”，工作起来“很飘逸”，有一气呵成的酣畅淋漓之感。工作结束后，没有整理“留痕”资料的烦恼，“案”结事了，一了百了。
       其实，过度“留痕”，就是典型的形式主义做派。客观上讲，“留痕”不如“留心”。多花些时间在工作上，比“留痕”好上百倍。
       不过，话又说回来，适当“留痕”也是有必要的。温故而知新。重要的事情“留痕”，有利于总结过去，开创未来。

李晓波

川煤集团广能公司绿水洞煤矿  李晓波


       工作留痕，肯定利大于弊。对于时间过长之后，回望和总结都有极大地帮助。试问，有谁能保证，十天半月后之后，有人突然问道你某天干了什么，你能一下自己的清楚，说得明白。基于此，工作留痕很有必要，但不根据实际情况、过分拘泥于留痕管理又有失之于“形式主义”、“官僚主义”的嫌疑。笔者认为，日常工作中，为便于考核管理，我们能够留痕的最好还是尽量留痕，如果确实因为其他原因不便留痕，或者忘了留痕的，闲下来后在工作日志上记下几笔也未尝不可。

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工作“留痕”，有时候是不得不为了没有责任心的员工而制定，就像单位的打卡机，准时上下班的员工没有丝毫负担，只是一个手指头的事儿，而对于那些习惯于迟到早退的员工来讲，那就套上了一层枷锁，还是起一定的作用的。
    有一些工作“留痕”，例如一些记录表单、故障处理心得等，对于设备各项参数的前后对比、各类工作经验的总结等，却是十分有必要的操作。不管是留在纸上、还是留存电子版，备有一套足矣，否则，费时费力费物，造成浪费可耻。

为生歌唱

首先要知道为何督促其留痕，是因为有些人有惰性，不要求就不做了。我们单位以前检查时也是以检查笔记为主，后来发现有些单位就是在临检查之前狂补。如今，我们去基层调研不再查看记录，而是以走访调研的形式，了解其在工作中还存在哪些问题，需要帮助解决哪些问题，回来整理后，集中帮助他们解决，这样一来，解决了基层的负担。但是我们在调研听汇报时也了解到了他们所做的工作，对工作中还欠缺的地方，我们也会有针对性帮助其改正。

沈小平

不要用“形式主义”方法解决“形式主义”问题
                                        首钢水钢公司博宏创业分公司     沈小平

       笔者以为，在工作上实事求是的“留痕”是十分必要的，是整治部分员工“慵、散、懒”的有效手段，同时，也是在发生问题或事故时厘清责任、奖罚分明的凭据。比如说，如果员工不在交接班记录薄上签字留名，谁知道该员工是否在岗？假设在电器维修时，在自己应该去确认和检查的环节上没有签上名，一旦出现事故，你能脱得了干系？所以，该留的“痕”必须留。
        但是，由于企业工作每天要面对的各种事情与问题可谓是千头万绪，如果把上下班打卡这样的要求当作硬性规定，让每个员工都必须毫无例外的遵守，势必 就会让部分员工觉得，只要每天按部就班的打了卡，就算是完成了一天的工作，就可以心安理得的领取工资了？从而出现“当一天和尚撞一天钟”的现象，不务实，多务虚，这种不以解决问题、难题为导向的工作作风，是典型的官僚主义的表现。每天打卡，看似是对员工实行了有效管理，实则却助长了新的形式主义。
        之所以会这样，就在于管理制度的制定不是以“提素、提质、提效”为检验和考核的目标，而是生搬硬套、僵化刻板的对所有工作“一刀切”，把本是动态的工作过程变成了静态的约束。这极大削弱了员工的创造力和积极性。
        当然，确实有部分员工“出工不出力”，甚至于利用公共时间和资源干自己的事，必须加以有效管理和监督，但如果仅仅依靠每天打卡这样的方式去杜绝这种现象，并不能从根上解决，而应该综合施策，多管齐下才能事半功倍。
       所以笔者建议：不要用形式主义方法去解决形式主义问题，才能走出“工作天天做，实效无几分”的怪圈。

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工作“留痕”应区别对待
工作“留痕”的本意是为了强化责任意识，留下痕迹，可追溯，但在具体实施过程中走了样，变了形，眉毛胡子一把抓，大事小事只看“留痕”，却不管结果或收效。更有甚，把“痕迹”作为自保或免责的保护伞。这无疑是“拣了芝麻丢了西瓜”。因此，在整治形式主义时，“留痕”成为“过街老鼠人人喊打”。于是，有的单位就全部取消了“留痕”，谁知，取消不到一周，安全小事故不断，劳动纪律涣散，乱成一锅粥。
“三查三交”，危险源点辨识等是每日班前会的主要内容之一，作业人员必须全员参加，不参加者不准上岗，而且还要签到、拍照。有不少认为签字、拍照是“形式主义”，强烈要求去除。去除后没有了约束，站班会总有人迟到或借故不参加，参加的也没有以前那样认真听讲，其效果大打折扣。不清楚危险源点，不知道该怎样去防范，盲目作业，出现扭伤腰、崴脚等小事故接二连三。所幸的事，纠正及时，恢复了“留痕”，让班前会重新发挥应有的作用。
无独有偶，某单位将上下班“打卡”作为形式主义给取消了，瞬间单位变成了菜市场，迟到早退现象屡见不鲜。直到出现急需草拟合同时，却找不到人，差点丢了一个大订单，这时，大家才意识到“打卡”不是形式主义，不该取消。
笔者所在的单位对“留痕”采取区别对待，比如，作业前工器具安全性能检查，要求检查人签字确认，还要求在视频监控区域内检查，每日抽查监控，目的是强化责任，防止走过场。通过调研，取消了像作业档长书面汇报当日生产情况等这类“重复性”而没有实际意义的“留痕”6项，为一线班组减负。（夏忠）

为生歌唱

之前要求工作留痕，目的是督促各单位按照要求进行落实，避免个别单位领导走形式，不落实。但是，检查中会发现，留痕的单位一般都做得很好，不留痕的单位，基本都不做。既然这样，我单位就采取督导的方式，不检查笔记，只听汇报，在汇报工作中找到其没有落实的工作，查找其不足，然后督促其整改，帮助其解决实质性问题。当然，也要求相关单位，该留痕的还得留痕，留痕并不是工作的负担，而是帮助我们缕清工作的一种方式，特别是一些必要的内容，只有留下痕迹，才能帮助我们更好的梳理相关工作。但是对于一些形式上的，如学习内容，只要认真学习了，不管在哪个本上都算是学习了，未必非得记录在专用本上。以前单位学习都是各部门发专门的记录本，基层单位要是组织学习就得将学习内容分别记在各自不同的本上，有些内容要反复抄写好几遍，员工对此非常不理解，我们目前督导时就采取不管记在哪个本子上都算是学习了，杜绝了重复抄写的尴尬。（杨芳）

柳庆

省去那些多余的痕迹
（重庆气矿 柳庆）
    工作留痕有的时候是非常有必要的，它是一种数据，是一种依据，甚至是一种证据。但有些不必要的，多余的痕迹就应当省去，将精力、时间用在更有用的地方。
    笔者单位属于一线生产单位，曾经需要抄录制作的数据表格繁多，且多是重复性工作，比如一份整点生产数据，需要有一份纸质表格用以保存，需要在计算机生产类文件夹里制表保存，需要在单位的手工录入平台填写，还要在矿区数字化信息平台录入。即使数据录取，汇总汇报环节十分重要，但这频繁且高重复性的工作，使员工消耗了大量的时间与精力。后来经过调研整合，省去了纸质资料，节约了纸张，响应了绿色低碳生产号召；将数字化信息平台权限下放至基层单位，细化了平台功能，优化了其余的电子档资料。这为员工节省出了大量的时间与精力用以现场巡查、隐患排查、技能培训，大大提升了员工现场处置能力，降低了设备故障，未遂事件的发生。

蒋昌明

    我认为，凡是工作必须“留痕”消耗了许多基层干部的精力和工作热情，现实中大多数“留痕”是为应对平时考核和上级检查，在这过程中有的干部动起“歪脑筋”，一味留痕而忽视对工作的扎实开展，致使形式主义之风蔓延，在干部群众中造成不良影响。所以，工作“留痕”需分清主次，去其形式，把群众满意度作为评价干部优劣、工作落实情况首要标准，并建立完善符合实际考核制度，将日常监督情况、群众满意度作为年终考核的重要依据，杜绝“唯照是举”，关注基层工作成效，把时间还给基层干部。

    我们单位在整治形式主义和官僚主义活动中，从干部群众反映最强烈的突出问题抓起，着力解决作风、学风飘浮，文山、会海，基层干部内业资料记录繁琐，检查考核过多、过频等问题。从当前能够做的事情做起，一件一件抓落实，让基层切身感受到新变化，提升了群众的满意度。（蒋昌明）

敬业心

人过留名，雁过留声，工作过后留痕迹，是自然的，也是必然的。适度的工作留痕，便于资料的积累和历史记录，但不能只看痕迹，为留痕而留痕，陷入形式主义泥淖，就有害于工作了。我们单位现在不看留痕怎么样，而是注重结果导向，不看你过程是如何做的，最后结果正确，工作质量高，就是在用心干好工作，这才是重实效的单位应该追求的。实干，实痕，实效，这是最关键的。