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楼主: 沩水云飞

《班组天地》【论剑管理】2015年第7期组稿讨论:如何让班组职工之间沟通无障碍?—

发表于 2015-7-6 23:45:41 | 查看全部
班组长应巧于善于与成员沟通

       笔者曾经担任过多年的班主任工作,对于如何与学生(主要是学生班干部)沟通,有着自己的一些体会与经验。与学生的沟通办法同样适用于班组管理工作。
       班级是学校的基本单位,班级管理是学校管理的基础。同样,班组是企业的最底层,企业管理必须从班组抓起。班组长虽然比芝麻官还小,权力不大,但作用十分关键。
       笔者认为,班组长作为企业的基层领导,应当具备两种能力,一种是个人能力,一种是协调能力。前者如重庆煤炭集团永荣矿业公司的一个党员班长,个人业务能力很优秀,工作踏踏实实,处处率先垂范,什么脏活累活苦活抢着干。但每次检查都发现一大堆问题,原因就在于管理能力欠缺,不善于调动和发挥班组成员的集体力量。
       管理就是沟通,就是协调,就是服务。如果沟通不畅,协调不力,就会影响命令、指示的传达,影响任务的落实、目标的完成,影响服务效果和质量。所以,班组长必须具备良好的沟通协调能力。学会与班组成员沟通,学会与他们交往,确保上情下达、下情上达,互通有无,反馈及时。
沟通的重要性不言而喻。如何做到沟通无障碍?笔者认为,首先要求班组长去官腔,放下官架,主动亲近班组成员,与他们平等交流。其次必须心要诚。心诚则灵,真诚最能打动人。让每一名班组成员都感受到你对他们的真诚,诚心,诚意,从而消除戒心戒备,愿意接受你的任何指令和要求。再次必须话要明。班组长在向班组成员传达指示,布置工作,提出要求时,一定要清楚明白,斩钉截铁,不能含含糊糊,闪烁其辞。让所有成员都明白你说的什么,准确领会你的要求。最后必须学会听。倾听是有效沟通的重要环节。班组长不但要自己能讲,还要允许组员说话,自由表达意见,听他们把心里话说出来,把各种疑惑担忧说出来,共同研究解决。
       总之,在企业管理工作中,班组长的沟通协调能力非常重要。当一名班组长,也许业务能力不一定要最优秀,但一定要有不错的管理能力。巧于沟通,善于协调,加强互动,重视反馈,确保企业生产任务得到落实,企业生产目顺利完成。(湖南邵阳医学高等专科学校 刘运喜)
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发表于 2015-7-7 05:58:05 | 查看全部
做好“两层面”让沟通无障碍
        沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程。大到整个企业、小到车间、班组、个人,良好的沟通往往达到事半功倍的效果。而闭塞自己,不善于沟通的人,在工作中常常会走很多弯路,迎来的只能是事倍功半。
        如何让员工之间沟通无障碍?笔者认为,这需要从两层面进行考虑。
        其一,在集体层面。对于企业来说,要让员工知无不言,首先就要赋予他们自由的话语权。员工之间可以畅所欲言,对于薪酬福利等敏感话题可以进行适当的讨论,只要心气顺,精神愉悦,才能更好的促进工作的开展。其次要提供一个沟通的平台,避免“一言堂”。在笔者公司开展的“我为公司发展献一策”活动中,很多好点子被员工提了出来,近百个小举措应用到生产实际中,大大促进了生产的发展。
        其二,对于个人来说,要想成为一名出色的员工,就要彼此间多交流。就笔者个人而言,最初做宣传工作时,因不善沟通,对公司的有些动态把握不很准确,组出的版面往往和领导的预期出现偏差,经常加班修改。后来,我改变自己,经常向领导虚心讨教,与同事多交流,不但从领导的言谈中了解到企业的形势任务,还能从同事的聊天中得到一些信息,组版显得轻松了不少,也得到了领导的认可。
        沟通是管理工作的灵魂。在企业中,要让沟通无障碍,集体层面就要多为员工考虑,而个人要想有所建树,在有精湛技术的同时,更要学会彼此的交流。

        方大化工            张艳春
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发表于 2015-7-7 10:43:26 | 查看全部
多点“情商”凝聚人
        班组长在企业中有着举足轻重的地位,因为企业的各项生产经营活动,绝大部分最终都要落到班组头上。可以豪不夸张地说“班组强,则企业强”,班组的综合实力如何,既取决于全体成员的整体水平,更反应出班长这位领头羊的能力高低。企业不乏技术能力强、管理能力差及不善沟通的班组长们,提高他们的综合管理能力是当务之急的一项重要工作。
        像上诉所说的班组即使有几把尖刀,却难以凝聚成一只铁拳。如何增加班组长的沟通能力,笔者认为,情商非常重要。人的情商虽然与生俱来就不一样,但是通过后天的培养,是可以有所改善的。原来单位有位技术能手,车间领导想让他担任一个重要班组的班长,可是不善言语的他一口回绝了。后来公司领导找他谈心,问他:是考取高级技师难呢?还是管好几个人难呢?,他笑了笑,没有吱声。不久,他走马上任,刚开始班里开会,还没讲话就憋的满面通红。这位新班长,有着一股不服输的骨气,他不相信自己就胜任不了这个岗位。他买来几本涉及交流沟通及心理学方面的相关书籍,利用业余时间开始学习。并且,这位本来看见任何活动都绕道走的“学究”,居然积极地参加公司的各项文体活动,直至最后能上台演讲了。通过潜心摸索,他创新了一套班组管理的模式——即分工协作、共同分担、团结友爱、安全互助。几年下来,他们这个班组完全变了样,连续被评为集团公司的先进班组。
        试想,一位能记得住你的生日,知道你孩子读几年级的班组长,一位总能在工作上替你分忧的班组长,一位总是一视同仁将分配向急难险重倾斜的班组长。你难道会不愿意与他交谈,并向他倾诉衷肠吗,会不愿意与他共同干好本职工作,为自己谋福利吗。作为兵头将尾的班组长,需要有点智慧,多点情商,这样才能更好地凝聚人气,愉快地度过难忘的职业生涯。
                         攀钢钒科技公司史俊
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发表于 2015-7-7 12:37:28 | 查看全部

沟通好才能工作好

           曹学芹说:“世事洞明皆学问,人情练达即文章。”把这句话引用到企业员工身上,也就是说:只有善于沟通的人,才能把工作做得更出色。

    笔者所在企业是国内一知名酒企,该公司提取调配车间的“老”班长工作认真肯干,人缘好,被车间员工连年推选为班长。她任班长十年来,每年都被公司评选为优秀班长,所在车间年年被评为优秀车间。能长期赢得公司的嘉奖,工作得到大家的肯定,这跟她善于沟通是密不可分的。从与她的交谈中,笔者得知,作为一名中层干部,在日常工作中,既要做好向上沟通,让有效信息保持上传下达;又要做好平行沟通,才能从其他领班身上汲取更好的工作经验;还要做好向下沟通,才能及时了解下属的心理状态和工作压力,从而针对性地进行指导和舒缓。可见,只有做好了沟通工作,才能让团队充满向心力、凝聚力,才能让工作做得更好。

    以上的沟通方式很值得人借鉴,但要从多角度做好沟通工作,笔者认为,首先需要依赖团队,制定明确的团队目标,基于整体目标去沟通;其次,做为团队的领导,要注重团队内部的沟通,要多创造沟通的途径,让上下级之间、员工之间、部门之间形成有效的沟通环境;再就是,团队成员要通过学习,提高认识,提高自身沟通的能力和水平。这样一来,相信企业员工之间能更好地搭建起有效沟通的桥梁,才能实现个人和企业的共同发展。 (湖北省大冶市农机局  王中平)
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发表于 2015-7-7 17:02:22 | 查看全部
班组管理,赢在沟通
前不久,笔者到基层走访,有名新任职不久的班组长给我“大倒苦水”,说他这个班组长不好干,做了很多事却得不到班员的信任和支持,班里还有老有人和他唱“对台戏”,言语中间颇有费力不讨好、满腹委屈的味道。
这位班长的话,让笔者很是不解,因为这位班长不仅技能出众,还踏实勤奋,是从后备班组长中选拔出来担任班组长的,怎么会干成这个样子呢?我决定一探究竟。在和该班的几名职工交流中,大家说出了自己的看法和意见。
有班员说,班长能干是能干,技术上没得说的,也能做事,但就是个“闷嘴葫芦”,整天和大家说不上几句话,谁知道他心里想什么?所以,很多工作和事儿上,兄弟们就只能去猜班长的心思,这样大家都很累。
有班员说,班长接到什么任务或做什么事,都是喜欢自己一个人干,也不给大家安排,搞得大家无所适从,这完全是不信任班组的兄弟们嘛。所以你不说话,我们也不说话,有本事,这些活儿、这些事儿你都一个人干了嘛。
有班员说,班长到队上或矿上开了会,上级有什么精神、领导有什么要求,也从不在班组里传达;班组里有人被考核扣分扣钱,班长都是直接就扣了,也不给别人解释;还有就是,班长经常不组织班组活动,就是开会也是不啃声,会议往往成为了“哑巴会”。
其中,还有个班员讲了个关于班长的小事,说自己前段时间感冒了,连续两天没法上班,刚好这几天矿上也放假,班组兄弟们都去看他了,可唯独班长没去,只是托人买了慰问品带去。这名班员很不开心,觉得自己在班长眼里不重要,好像就差那点慰问品过日子似的。
随后笔者找到班长沟通,得知班员有这么多意见,他很意外。他解释:说我“闷嘴葫芦”,很多工作以前不都这样干吗,说这么多干什么呢?我不给大家安排,可是我在带头干啊,大家跟着我干不就行了。上级精神,反正和班员关系不大,我知道不就行了。考核扣分扣钱,规章制度不都公布在队里会议室吗,自己去看啊,这还用我解释?至于关心班员,我不是托人带了慰问品吗,干活的人谁能没些小病小痛,非得上门走一趟?
听了该班职工和班长的话,笔者发现,这个班长在工作作风和工作能力上,班员是认可的,但是得不到班员的信任和支持,并产生一些误会,主要是工作方式方法的问题,根源是缺乏及时有效地的沟通交流。找到了问题的“症结点”,笔者再次找到了这位班长进行沟通交流,和他一起分析了工作中沟通的不足,改进工作方式方法。
两个月后,笔者所在企业的班组长协会开展活动,笔者又见到那位班长,发现他参加活动特别积极,还介绍了自己从事班组管理的心得和体会,发言重点就是“班组管理,赢在沟通”。活动后,这个班长主动找到笔者,说了班组现在的变化,自己改进了工作方式方法,注重和班员沟通交流,大家也愿意和他做朋友,有什么事,全班一起想办法出主意,氛围融洽了,工作开展起来,也顺心如意多了。听到这里,笔者真为他高兴。
上述这件事,让笔者很是感慨。俗话说,有事好商量,意思是有什么难事或棘手的事,大家商量了,就好办了,这说明了沟通的重要性。在班组管理上,方式和模式都很多,对于管理究竟是管事好还是管人好,人们说法不一。但其中有一点是相同的,就是必须要做好沟通工作。
班组作为企业的细胞,人员少、工作具体,看似管理起来并不复杂,但在实际工作中,并非每名班组长都能将班组管理得井然有序。导致这一问题出现的原因可能是多方面的,其中缺乏沟通或沟通不畅所造成的影响不容忽视。
在笔者所在企业,还有一位云南籍的职工,非常能干,技能全面,可以说非常优秀,但就是因为一口老家的方言,企业很多人听不懂,再加上他性格上沉默寡言,导致沟通交流方面的不足,已经原地踏步当了10多年的群监员,尽管历经了企业多方培养,但始终无法克服自身的语言关和沟通关,从而没能走上更高的管理岗位,非常遗憾。
譬如,前段时间,笔者所在企业因职工不理解即将推行的内部承包生产任务制,于是暂缓实行,随后从侧面入手,让班组长向职工详细解释,让职工认识到新的内部承包制的必要性以及带来的好处。最终,在职工理解后,新的办法得以顺利实施。当工作遇到阻力时,企业没有采取强压的方式,而是通过班组长进行深入沟通。这一做法值得借鉴,要实现顺畅沟通,先得走出一个误区,即沟通是执行力的弱化。
在这方面,有的班组长不重视沟通交流,认为只要自己干好、班员跟着干就好了,用不着费心去解释和沟通。还有就是,总觉得自己是指挥着班员干的,而不是带着干、帮着干的,听不得也听不进班员的意见,动辄便因班员“不给面子”而火冒三丈,长此有些班组长就发现,难管的班员越来越多,制度落实不下去,工作推行不开来。对于这样的不会沟通也懒得沟通的班组长,试问其又真正给班员面子了吗?
不容忽视的是,当前很多企业正处在深化改革和转型发展的关键时期,企业有些措施和办法在推行过程中,由于上下沟通交流不够,除了理解声和鼓劲加油声,也不乏质疑声、抱怨声、指责声,甚至是哭声、骂声。如何消弭这些不和谐的声音和隔阂,是我们各级管理者,特别是基层班组长必须面对和解决的现实问题。
由此不难看出,即便是只有几个人或十几个人的班组,如果缺乏有效的沟通,只顾追求速度和效果,总是抱怨班员不理解、不尽心尽力,最终难免变得“策之不以其道,食之不能尽其材,鸣之而不能通其意”。而所谓的管理,除了传达任务外,别的估计就不剩什么了。
所以,套用前边那个班长发言,班组管理,赢在沟通。顺畅的沟通才能团结班组力量,攥紧拳头打出最大力道,沟通也是班组长上下交流必不可少的环节,通过畅通无阻的沟通交流,找到班组管理不顺不畅背后隐藏的深层次问题,找到自身存在的不足,化不足为解决问题的动力,才是班组终极管理之道。
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发表于 2015-7-7 17:02:46 | 查看全部
跟一贴,今天写的,请各位老师指点。
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发表于 2015-7-7 17:05:45 | 查看全部
善听成就英明
   
   林克莱特是美国知名主持人做电视节目时,随机对一名小朋友进行采访。问他说:“你长大后想要当什么呀?”小朋友回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了一下说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”听到这里,现场观众一阵哄笑。而林克莱特并没有打断孩子的话语,而是继续注视着孩子。这时,孩子的两行热泪夺眶而出,透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”。霎时,全场爆发出雷鸣般的掌声,大家的心灵感触此时远非笔墨所能形容。
   在孩子把自己的想法还没有说完说清楚时,大家就爆出哄笑,一是对小孩子的不尊重,二是误判了孩子的最真实的想法。当孩子表达完他的想法时,大家对自己最初的想法感到懊悔,更重要的是对孩子有了一种敬佩之情。
   善听他人之言,是一种素养,更是一种尊重,更是加强沟通的前提。在我们的现实生活和实际工作中,我们往往也会遇到此类事情,让人懊恼与揪心。在汇报工作时,有的管理人员习惯性地用自己的权威打断手下的语言,在手下还没有来得及讲完自己的事情前,就按照自己的经验大加评论和指挥。交流建议时,有人总按自己老套路或者传统做法,评头论足,使员工缺乏被尊重的感觉,时间久了,再也没有兴趣去反馈表达真实自己的意愿。
   善听他人之言,可以纳言进策,博采智慧,也是成就英明的必然因素。高山只有依靠不起眼的顽石,才能毅然耸立于天空之中;企业稳健发展,只有坚持依靠方针,群策群力,才能撑起未来美好的梦想。唐太宗李世民依靠善于进谏的魏征等人,实行“贞观之治”,成就一代英明君王的千秋霸业。汉武帝刘彻采纳主父偃等人建议,实施“推恩令”,上施德惠,开拓了“汉武盛世”之篇。作为领导想干大事、想成就大业者,就要学会不耻下问,不做打断话题的“观众”,要善听、能听,积极纳众言,听众意,才能远见超远、卓识卓越;才能对事情深刻了解,洞察眼光敏锐;才能对发展方向了如指掌,避免行路偏颇。(魏明东)
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发表于 2015-7-7 17:32:43 | 查看全部

沟通是化解矛盾的一剂良药

                                                                                                   
         “矛盾从生活中产生!”无论是集体与集体还是个人与个人之间,一起相处就必然会产生矛盾。那么,怎样去把大事化小,小事化无呢?
笔者认为矛盾并不可怕,“沟通”是化解矛盾的一剂良药!说到沟通,里面学问很大,怎样去沟通,方式方法很重要,沟通不光靠嘴,更重要的是用心去沟通。

      在社会竞争激烈的当今,班组的管理模式也在不断改进。作为管理者,也明白沟通对自己工作的重要性,
我们公司从去年起就开始给员工统一过生日ppt了,还有每个月班组长都要做一次总结,各负其责,把自己管辖范围内员工的情况作具体报告,看哪些员工存在哪样的问题,通过班组集体研究,针对性的主动与员工沟通,对待员工要有足够的耐心,无论工作还是私人生活方面,该出手时就出手,用心与心去沟通,大家在同一家公司,低头不见抬头见,平时多接触,多沟通了解,日久必生情!即使工作上有摩擦也容易化解一些。一个管理者,不仅要各方面走在员工的前面,还要有统领三军的能力,不会发动群众,公司来了订单你一个人做得完吗?群众的力量才是无穷的!

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当然,也有些员工就是要钻牛角尖,所谓的沟通对他根本没有用你咋办?这些问题确实有,我不否认,我们公司就有这样的一个员工,为一己私利煽动臭味相投的人一起和班组领导对着干,他就是不讲理,别说沟通,除了利益,油盐不进,领导最后通过研究决定,先放他一个月的假以观后效,要么好好地做,要么不愿意做辞职也行,结果这个员工主动找领导沟通,还是好好做。作为管理,应该懂得“通则通,不通也通”的道理,何谓不通则通?简单的举例说明,饭吃得太急梗着喉咙了,猛喝一杯水就通了,只要大方向正确,膝盖总拗不过大腿的。
班组并不是一个人:主管、组长、领班、拉长,还有那些优秀员工,环环相扣,从上到下面的普通员工就好比一条水沟,上面通了,下面自然会通。
[table=100%,#ffffff]      沟通也分良性和恶性,“军事化的体系,人性化的管理!”什么样的人就必须用什么样的方法去与之沟通。对症下药,只要能排除障碍,也就通了。一通百通,我们每个班组长必须具备狼的精神,只要我们班组这个团队凝聚的水不息的往下面冲,一切障碍都会迎刃而解!
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发表于 2015-7-7 19:45:57 | 查看全部

提高沟通能力须要做到三点

这个话题讨论的非常及时针对性非常强,也很有意义。
在当今社会,沟通的重要性人人皆知,为啥还会出现沟通的障碍呢?这个问题发生在班组就更为普遍。笔者就是一名班组的老员工,在业务上、在写作上,在吃苦耐劳上,自我感觉是做得很好的,同事和领导都满意,有一大摞获奖证书能证明。我之所以没有当班长,没有更大的发展,原因就是在沟通能力上出了问题。自己有想法有建议都愿意写在纸上递给领导,而从不愿意当面和领导提出沟通。之所以出现这样的问题,我觉得有三方面原因:一是性格内向,自尊心强,生怕提不对提不好,让领导批一顿或传去,让同事们笑话;二是对班组同事常是脸的笑容,总认为多干活是硬道理。本着“和为贵”的处事原则,从不多和工友交流,生怕哪句话说错了,惹人家不高兴;三是自己有写作特长,可从没有去征求领导意见和建议该写什么不该写什么,认为自己的水平领导肯定不会认可,只顾低头写,这样长年下来,自然提高不了,也没写出什么能拿出手的作品。所以,沟通能力的强弱,首先在于本人,与他的性格、出身、经历、受文化教育程度高低和自己的的要求关系最大,而且参进工作进入班组以后,想改很难;二是要有一个好的环境,允许说话,鼓励说话,提示说话;三是作为班组长和车间领导,要对员工摸清脾性,对于不爱说话的,要主动与之交流,启发引导他们。关键是本人必须大胆地认识到存在沟通障碍,然后就要克服,有意思地锻炼这方面能力,因为这也是工作的一部分,相信,经过一定时间的锻炼和良好的氛围,一定能战胜沟通障碍,在交流沟通上有显著提高,终于和正常人一样。我现在就好多了,参加这样的讨论,实际上也是一次很好的沟通交流。太原铁路局湖东电力机务段  机车保养员冯原平
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发表于 2015-7-7 19:58:49 | 查看全部
              多站在对方的高度想问题
    基层班组管理确实存在着各种各种问题,如果沟通不到位,各种矛盾重重,什么工作都不好开展。其实,矛盾的关键还是人的思想问题,如果思想工作做好了,就会一通百通,什么问题都不是问题。
   记得有这样一个故事。一个五岁的小女孩画了一幅名为《陪妈妈逛街》的画,画里只有数不清的大人的腿。她妈妈看过以后很是纳闷,最后是沉思了很久才解开了心中的疑惑,因为几岁的小孩子由于身高的缘故,逛街时看到最多的就是腿。
   她妈妈是位教师,从这件事获得感悟以后,把自己的三个孩子都培育成了博士生,自己的学生成绩也特别优异。她最后总结了一句话“站在对方的高度看问题,就更容易沟通,更容易交流。”
   我们有个班长,就特别会做思想工作。每一次罚款,他都要单独和被罚职工把事情说清楚,让职工知道哪的错,下次如果表现好,还能给奖回来。职工们都感觉受到了重视,做起工作来特别卖力。所以班组成员之间有话还得说出来,一是免得误会,二对方也会感觉到受到了重视。
  综合以上两个故事我们可以知道,只要多站在对方的高度想问题,坦诚的把话说清楚,将心比心,一切问题都会悄然化解,班组士气也会日益高涨。
                                                                               河南豫光集团锌业公司锌业一厂 杨中林
  
    
    
  
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