最近这段时间,我经常被问到如何管理自己的时间?如何在现有的时间内取得更大的成果?对于每一位希望有所成就的管理者和员工来说,最为缺乏的资源就是时间。对每个人来说,时间是公平的,每天最多24小时,谁都是一样。但是,我们每天又有很多事情要做:会议邮件、任务项目、看书学习、照顾家庭(特别是有孩子的职业女性)、健身瑜伽、业余爱好,等等不一而足。所以,有时候我们尽管有许多“宏伟”的目标却缺乏时间付诸实践。特别是对于自己的职业发展有所追求的年轻管理者而言,更是会有一种学海无涯、力不从心的感觉:需要学习市场营销、售后服务、客户满意度、人事财务、运营管理、创新研发、行业知识、产品应用、质量安全、等等。总之,什么都想看、都要做、都要学、都要经历,时间就是不够,那怎么办? q"D
L6 >j
IKDjatn
许多经理人员一直告诉我,他们有一个时间管理的问题。他们抱怨:每个工作日都被突如其来的事件、各种各样的中断和危机所绑架。每个周一,他们都编制了完整、详细所需完成的任务清单。令人痛心疾首的是到了星期五这种清单上的“重要任务”大都没有完成。他们迫切希望知道“我应该怎么办?”,“如何在这种日复一日,年复一年的囧境中解脱出来?”“作为一名管理者我如何能达成目标、培养员工、建设团队、服务客户?” F[=lA"F^
yl<$yd0Zdu
在此,我给大家八条建议,助力你高效正确地开展时间管理。 }AW)R&m
}pnFJ
建议一:挂钩目标 (做正确的事) xqWrW)
,?<h] !aQ
你的工作目标是什么?你每天忙忙碌碌所做的工作与这些目标相关吗?如果这二个问题没有清晰的答案,你就不会知道如何安排工作的优先排序,如何有组织地完成清单上的任务。 1vs>2` DLa
WlQ=CRY
在越来越多的组织里,每年的年初或年底主管大多会花1-2个小时的时间与他的下属沟通,制定一套年度的绩效目标。在讨论中,你应该明白这些目标是如何与组织的目标和使命休戚相关的。与此同时,你可能也有自己的职业目标:提高管理团队、培养人才的技能,把所管辖 Kw0V4UF
0~b6wuFl
产品线的市场份额提高五个百分点,使旗下一个业务扭亏为盈,成功开发和导入一个新产品,使得产品质量从上个年度的500DPPM下降到200DPPM。现在,你可以把这些目标写在纸上或者输入到电脑里或组织的绩效管理系统中。你至少可以用两种方法来确保这些目标与你的每月、每周、甚至每天的工作紧密相连: !7`=rT&