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主题 : 不懂这4点,你所谓的“复盘”都是无用功!
敬业心离线
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楼主 发表于: 2018-09-11  
0

不懂这4点,你所谓的“复盘”都是无用功!

     日常工作中,我们经常能感觉到,明明是以前犯过的错误,今天为什么又犯了一遍?怎么就不长记性呢? J@c)SK%2h  
Yl#r9TM  
       互联网时代,许多人只是“Ctrl-C”+“Ctrl-V”,不加分辨,不做归纳分析,也不进行检验、总结,终日忙来忙去,实际能力却并没提高,这就是复盘存在的价值和意义,也是复盘为何会如此受欢迎的原因。  Ju#t^P  
z@3t>k|K  
      然而,当我们成天把“复盘”挂嘴边时,是否真正掌握了其核心、精髓呢? 1x#Z}XG  
|};P"&  
什么是复盘 V '4sOn  
8D U|j-I8  
“复盘”原是围棋术语,本意是对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程“摆”一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法,等等。 Zi fAn  
?_9A`LC*  
这个把对弈过程还原并且进行研讨、分析的过程,就是复盘。 Ul@yXtj  
195m0'zda  
唐代诗人杜牧在《重送绝句》一诗中曾形象生动地描述了他与一位围棋高手对弈之后复盘的场景: W])<0R52  
|A#pG^  
绝艺如君天下少, \ueo^p]_?  
ch}t++`l]  
闲人似我世间无。 [' ~B &  
Z!P7mH\c}  
别后竹窗风雪夜, I=)u:l c  
O$ 7R<V  
一灯明暗覆吴图。 R(sPU>`MX  
0m^(|=N-  
用到企业管理中,复盘指的是从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验、提升能力、实现绩效的改善。 i[_WO2  
sF$$S/b  
关于复盘的几个常见误解 -# [=1 Y  
9"3 7va  
在和大家交流的过程中,我发现,许多人对复盘有很多误解。 |Fk>NX  
;x*_h  
误解1:可否对他人之事进行复盘 'Tn i;  
-rSp gk0wL  
有些人会问:我们可不可以对其他人的事情进行复盘?我认为这是因没有理解复盘的本质而产生的误解。 p^~ AbU'6~  
P5Y:c@u2  
复盘的本质就是每个人从自己亲身经历的事件中进行总结、学习。 k[0Gz  
z  %Ty;  
所以,我们不能对他人的事件进行复盘——综合各方面的信息,对他人的事件进行研究、推演或模拟,从中获得一些启发或借鉴,这种方法是“案例研究”。 HrH-e= j  
RCSG.*%%I  
虽然案例研究也是一种很重要的学习方法,但你不是当事人,不管这个案例写得多么详细,其实都很难还原事实,也无法复现当时的情境,无法让人完整地执行整个复盘的逻辑。 60B6~@]P  
Nv@SpV'  
所以,案例研究与复盘的信息来源截然不同,学习发生的原理也有明显差异,二者属于不同的学习类型。 r5kKNyJ  
p0jQQg  
误解2:“项目后评估”是复盘吗 ]_6w(>A@3#  
fz[o;GTc  
很多公司都有类似“项目后评估”的机制,也就是说,做完一个项目或一件事之后,大家坐下来,对其进行讨论、评估或反思。这是不是复盘呢? ~)X yrKw  
xx`xDD  
真正的复盘一定要对成功的关键要素或者失败的根本原因进行分析,从中学到经验和教训,而不只是简单地回顾或回想,更要与绩效评定与奖惩适当区隔开。 7JvBzD42  
9?5'>WO  
虽然我不否认简单的事后回想也有价值,但如果没有进行系统的分析,你以为“要是怎么怎么做就更好了”很可能只是一厢情愿的臆测,也许还有其他限制因素,如未经过深入、系统的分析,并未被发现; uHj"nd13  
[ZC{eg+D  
如果真的那么做了,说不定会出现其他问题。 a:*8SovI  
_?"P<3/iF  
因此,复盘要包括一个完整的学习逻辑,从严格意义上来说,简单地事后回想不是复盘。 f3Zm_zxj  
z>rl7&[@  
当然,如果你在做“项目后评估”(或者其他术语)时,能有开放的心态、适当的氛围,大家也进行了系统的分析与反思,产生了集体的学习,那么这本质上也就是在做复盘。 5G!0Yy['  
'aYUF&GG  
误解3:复盘是不是一种问题分析与解决的方法 -][~_Hd{  
TPjElBh  
在实际工作中,很多人把复盘当作一种问题分析与解决的办法,通过回顾,找出工作中存在的问题,对其进行原因分析、找出对策,制订行动计划。 EDQKbTaPt  
5L6_W -n{  
这种做法合适吗?复盘是一种问题分析与解决的办法吗? |$*1!pL-QP  
S{HAFrkm7  
事实上,我认为不能把复盘和问题分析与解决混淆起来。原因有二: (_h=|VjK(I  
kj_MzgC'?  
1)二者目的不同 6# [  
=lB +GS%  
复盘的目的是从经验中学习,虽然“学习”也包括解决问题、改正不足,但这只是学习的一部分,并非学习的全部。 GRM:o)4;#  
7+_TdDBYs  
在实践中,除了一些短平快的非正式复盘可用于或侧重于解决问题,大多数复盘都需要超越问题分析与解决,从广度和深度两个方面进行拓展,以充分体现学习的价值: 99<]~,t=5  
&8p]yo2zO  
从广度上看,不仅要从失败或不足、问题中学习,也要全面权衡,把握对学习最有价值的点,包括亮点或成功的做法; L|B/'  
{zd0 7!9y  
从深度上看,不只是解决问题、改正不足,也要深入反思,并举一反三,找出本质与规律。 >6Y @8 )  
.|\}] O`  
2)将二者混同会产生“副作用” b#~K>  
}W2FF  
在复盘时,只注重问题分析与解决,不仅无法发挥威力,还可能让人们过于关注工作任务或问题本身,削减了反思和学习的成分,达不到复盘的效果。 WP5cC@x  
y vIeK6  
因此,在实际工作中,如果你的目的就是解决问题、推进工作,那就可以不做复盘,直接采用市面上很多问题分析与解决的方法; tx` Z?K[  
p **Sd[|  
相反,如果你希望不只是解决问题,而是能从工作中学习、帮助我们个人和团队提升能力,就不应该只是关注问题或任务,而应按照复盘的精髓和流程,进行深入的探询、系统的分析,真正从中学习。 l k~VvRq  
b/[$bZD5o  
误解4:对于变化快的行业,复盘有意义吗? 8jBrD1  
4S%s=v w  
有些人认为,现在变化那么快,复盘只是对过去经验进行总结,会不会没有意义? F,dPmR  
zR@4Z>6   
我觉得,这个担忧是不必要的。 %#go9H(K  
Nxm^jPM 0  
因为复盘不是简单地回顾、重复过去事情的经过;需要进行深入的分析,找到事物的内在规律,并以开放的心态进行全面的反思。 mafnkQU  
p!oO}gE  
包括目标制定得是否合理,环境是否发生了变化,现有的策略打法是否有效,有无创新的可能,等等。 U/}("i![Dy  
e1<9:h+  
如果发现环境变了,导致我们的目标、组织方式、策略打法等需要调整,也要及时去调整。 D02'P{  
:)9CG!2y<M  
事实上,虽然行业变化快,但肯定也存在一定规律和关键成功要素,尤其是应该快速试错、迭代优化。 X%C`('"R  
*XUJv&ZN  
为此,复盘不仅有重要意义,也是成功之关键。它不是让你去“低头拉车”,而是让你“抬头看路”、洞悉本质、把握关键、快速创新应变。对于变化快的行业而言,谁能真正善用复盘,谁才能更快地迈向成功。 uSsP'qd  
I K9plsd*  
误解5:复盘会不会影响创新 j.]ln}b/'+  
| )No4fm  
复盘主要是从工作经历中学习,有人担心,复盘会不会“固化”成功,导致僵化,从而影响到我们的创新?甚至有人认为复盘只是看“后视镜”。 $~3?nib"j  
;S_Imf0$v  
在我看来,他们还没有理解、把握复盘的精髓。 wiFA 3_\G  
+ *W%4e  
复盘是以学习为导向的,真正到位的复盘要挖掘到成功背后的关键因素和失败的根本原因,找到问题的本质与规律,并且保持一个开放的心态,对内外部环境、目标、策略以及执行过程进行反思、分析,这也是复盘必不可少的要素。 C1`fJh y  
 2S  
因此,真正的复盘不是只看“后视镜”,它不仅不会导致封闭、僵化,反而有助于激发创新,让组织不断变得更敏捷。 #x+7-hi  
E8/Pi>QW  
U型学习法:复盘之道 u+;iR/  
+B '<0  
关于学习,《荀子·儒效篇》中讲到: C6JwJYa  
sC'PtFK8z  
“不闻不若闻之,闻之不若见之,见之不若知之,知之不若行之。学至于行而止矣。行之,明也;明之,为圣人。” :R'={0Jg  
aCRiW;+'  
1.闻、见、知、行 pP-L{bT  
YB+My~fw{l  
也就是说,只有能够践行,才算是完整或真正的学习。 ,Mr_F^|  
RRb>]oD  
为了让学习发生,需要经历四个步骤。 %ONU0xtqk  
)%JjV(:  
第一步的主要动作是对自己的具体经历进行回顾、梳理,这针对的是此处、当前(刚结束或过去)的事件或活动,是具体而生动的(“此”“表”); @ N@ !Q  
'u#c_m! 9  
第二步的关键动作是对比、分析、反思,找出此处事件中自己的利弊得失、亮点与不足,并分析其根本原因、把握关键,不只是看到表象,更要把握本质(“此”“里”); %$<v:eMAs  
D!DL6l`  
第三步则需要举一反三,进行总结、提炼,看看以后此类事件或相关情况应如何处理,也就是说得到一些经验或教训,这针对的是未来的一般原则或做法(“彼”“里”); Ow N~-).%-  
W5uC5C*,l  
第四步的核心在于,将得到的一般原则(经验教训)应用于未来的实际状况(工作任务、问题或挑战),针对的是未来的实际行动(“彼”“表”)。 wii.0~p  
3:aj8F2  
因此,由第一步到第二步是“由表及里”的过程,要求用心、洞悉本质、把握关键; en"\2+{Cg  
vkLKzsN' ]  
第二步到第三步是“由此及彼”的过程,要求“去粗取精”“去伪存真”,归纳、总结、提炼出一般规律(“经”或“常”); Q5&|1m Pb  
yR% l[/ X  
第三步到第四步是从理论到实践,要求灵活、创新,注重权变,是“学以致用”的过程。 c;,-I  
6`@6k2]  
整个过程的轮廓像英文字母“U”,故而我将其称之为“U型学习法”。 1j]vJ4R_\  
12V-EG i  
基于上述分析,在我看来,要想真正从复盘中学习,就必须遵循特定的程序、逻辑或步骤。 g;7W%v5wqk  
^KJi |'B  
2.复盘的逻辑和步骤 Y%!k'\n[2  
98maQQWD  
1)回顾、评估 %KPQ|^WE  
GM Y[Gd  
不仅要梳理事件的过程与结果,也要回顾预期的目标、策略打法与计划。 }ww`Y&#  
Elt" tJ  
因为事先进行系统的分析、设定科学合理的目标与周密可行的计划,是能力的具体表现; QuBA'4ht  
 e**5_L  
同时,没有目标和计划,就没有一个做比较的参考基准。 a`D`v5G t  
`[&%fTW+  
之后,要将实际结果与预期目标进行对比、评估,找出一些有学习价值或意义的差异(亮点或不足)。 _&M^}||UH  
3U! l8N2  
2)分析、反思 ?r}2JHvN  
sVH w\_F$  
经过对比,发现了一些差异(亮点或不足),对此,要进行深入的分析、反思,找出根本原因,以便“知其然,知其所以然”。 l\TL=8u2c  
d/b\:[B@  
事实上,只有真正搞清楚了为什么会形成这些亮点或产生这些不足,找到关键因素,才能进一步提炼、形成经验或教训。 #"-DE-I[  
_U o3_us  
在大卫·库伯提出的“经验学习循环”中,他将其称为“反思性观察”,指的是对具体经历进行回顾、反思。 [M#(su0fv  
^SbxClUfw!  
3)萃取、提炼 hGI5^!Cq  
Q$5%9  
在找出了根本原因之后,要“退出画面看画”,思考一下,从这个事件中,我们能从中学到什么? RJ-J/NhWyI  
sT,*<^  
也就是说,什么是这类事件的一般规律?哪些做法是奏效的,值得继承或推广?哪些做法是无效的? ^[6#Kw&E  
./<giTR:p  
这是一个萃取、结晶、提炼的过程。 Of-8n-  
 zj$Ve  
库伯将这一步骤称为“抽象概念化”,也就是总结出新想法或修正现有的抽象概念。 -,ojZFyRi  
xiVbVr#[  
但根据我的经验和理解,应“适度抽象”,既不能完全“就事论事”,没有提炼,也不应“过度拔高”,将实践经验概括为高度凝练或普适性的“道理”或原则。 +.v+Opp,  
59(kk;  
4)转化、应用 YXg^t$  
+E+I.}sOB  
因为学习的目的是更快、更好地行动,所以,要将总结、提炼出来的经验与教训转化到自己的后续行动中,看看需要开始做什么、停止做什么,以及继续做什么?或者,要做哪些改进? \SBAk h  
qykI[4  
无论是个人,还是自己所在的团队与组织都要这样。 QrLXAK\5  
keJ-ohv)  
库伯将这一过程称为“主动实验”,也就是将你复盘所学付诸实践,以观成效。这也是完成学习不可或缺的一个环节。 !>fi3#Fi  
u}7r\MnwK,  
以上就是复盘的学习机理,是我们做复盘时要坚持的基本步骤或逻辑。我将其称为“复盘之道”。
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沙发 发表于: 2018-10-28  
有道理
待到山花烂漫时,她在丛中笑~_~
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