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主题 : 用“比居民还急”的服务赢民心
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楼主 发表于: 2020-08-10  

用“比居民还急”的服务赢民心

用“比居民还急”的服务赢民心
职工家属的事再小也是天大的事,服务职工家属的事再小也要全力以赴去做好、做优、做实。漳村矿“三供一业”坚持“剥离不剥服务,剥离不减质量”的思路,将民有所呼我有所应,民有所盼我有所为作为优化工作流程,提升服务质量的第一信号,把居民群众的需求作为第一行动,用一流服务赢得民心。
慢不得,居民意见第一时间回复
“三供一业办公室吧,我是中华苑20号楼的住户,我想反映一件事,小区改造管道施工队中午施工很吵,能否协调一下错开中午午休时间。”7月下旬的一天,三供一业办公室接到居民反馈电话后,立即对事情进行了了解、落实。
慢不得,是漳村矿三供一业办公室为民服务的第一准则。在了解过程中,工作人员得知,负责施工的队伍上午开工晚,为了赶进度,他们选择中午不休干活,却不知这样做,给居民生活带来了困扰。情况问清后,工作人员联系到施工队负责人进行了协调,在不耽误施工工期、不影响施工进度的前提下,对施工时间进行了合理安排。
三供一业改造是系统工程,关系到今后居住在矿区的职工家属的幸福生活,今年以来,由三供一业具体负责,督促施工队严格按照施工网络图进行施工,凡未按时间进度表完成工作任务的,则对有关人员进行追责问责,努力实现安全、质量、进度的良性运转。同时,坚持“科学调度、合理安排、统筹推进”的原则,对施工中的日工作量、进度安排、施工时间段、施工工期等也进行了人性化协调,在保工期、保进度、保质量的基础上,必须把居民的生活需求放在第一位。今年以来,三供一业办公室共收到居民反馈电话13条,全部得以回复,其中12条已第一时间得到解决,还有1条因政策原因暂不能解决,也与居民履行了告知义务,得到了居民的理解。
等不得,郑重承诺让居民放心生活
水、暖、电、气和职工家属的生活息息相关,是职工家属的揪心事、操心事、关心事。三供一业办公室急居民之所急、想居民之所想,给居民立下承诺:5分钟上门查看现场,小问题当下解决,大问题绝不隔天。
等不得,是三供一业的服务理念,也是工作标准。今年以来,三供一业制定推出了工作处理首问责任制,并按照“划片包保、包户到人”的原则,对每个小区、每个单元、每户人家都做到有人包、有人管、有人对接,重点做到“四定一包”,即“定人员、定责任、定方案、定期限、包效果”,并建立专门台账,落实专人负责,确保件件有落实,事事有回应。
2020年7月23日,居住在中华苑19#--1—102住户的户主上零点班下班回家后,当他打开房门后,一股恶臭的气味扑鼻而来,他仔细一看,全家的地板上被污水和粪便溢满厚厚的一层。他立即拨打救援电话,5分钟后,工作人员随即到达现场,在初步勘察现场后,对发生堵塞原因及处理方案进行了分析,并很快按照流程对堵塞情况实施了“急救”,不到十分钟的时间,问题得以圆满解决,看着满是污渍和汗水的施工人员,业主连声说道:“谢谢你们,你们辛苦了!”。施工人员连忙回复:“没事,这是我们应该做的,事情解决了就行了,我们走了啊,还有什么问题随时打电话。”今年以来,像这样的小事,三供一业共接到126件,完全落实处理124件,另外2件因牵涉到个人私自改管、改线正在协调中,居民满意度达到99.1%。
冷不得,微笑就是最硬的服务“名片”
微笑,无论遇到什么情况,都必须全程保持微笑服务。还是微笑,不管居民说了多么难听的话,都必须以微笑面对,耐心的去解释。这是三供一业收费大厅给全体员工定下的标准。
作为服务居民的窗口单位,收费大厅为了给全矿居民营造一个温馨、暖和的办事环境,让居民一走进大厅就能感受到一股“家”的感觉,他们从大厅的氛围营造上下功夫,进门必有人接待,一声问候、一杯茶水、一站式服务让居民坐着聊会天,喝点茶就能办了事。同时,还精心制作了桌签式服务流程规范和服务事项流程指导,居民办事一看就明白;设立电子服务区,服务流程怎么弄,手机一扫二维码全知道。
今年8月2日的一天,一位上了年纪的老大妈进来就说家里没电了,工作人员在引导她完成购电服务时,她又着急的说:“买过了,不是钱的事,家里没电了。”看着大妈着急的样子,工作人员先耐心安抚她不要着急,坐下来喝点水,在详细的沟通了解下,工作人员终于搞明白了,原来,大妈是来矿上看儿子的,儿子上班了,不在家,她想使用开水器时,发现没电了,她儿子前两天刚买了电,不可能没电呀。工作人员随即联系了供电队,让大妈回家等着,一会有人上门查看、维修,维修人员事后反馈,由于线路老化,家里的空气开关跳闸了,现已恢复。收费大厅负责人说:“居民走进这个门,就是进了咱家,咱家的事咱不管,还等着别人管?”
比职工还急,这种急,是为职工家属服务的态度,这种急,是努力为职工家属提供一流服务质量的宗旨。
特约记者:牛小科  李旭霞
电话:13935580984
地址:山西省长治市潞州区西白兔乡漳村煤矿宣传部
邮编:046200
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