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使你效率倍增的领导力提升法
今天分享的书籍是《高效的方法》，对这本书产生兴趣的原因在于作者是泰勒·本-沙哈尔，本书的另一个作者是前麦肯锡高管。 /VEK<.,aMv m ss.\ S &l [z, %<O~eXY O\=Zo9(NHF 2019年第110本书 1x##b [LC /Wl8Jf7'
(*vBpJyz% plr3&T~,&S 书中提供了一个 SHARP模型，整合由优势、健康、专注、关系和目标五部分所构成，虽然书中说的是领导力，但同时也适用于个人，推荐阅读，特别是公司的管理者。 kbH@h2Ww L|b[6[XTHL ]sP 3;uLBuZOCN ]i1OssV~> 专注优势 yP` K [/ FH%: NO Ks^wX 比弥补缺陷更重要的是 发展优势 nHF~a?|FT hVFZQJ?cv 211T}a Fwvc+ a Tk 'P v ;>5]K Nj
Bz%wV-  一个人不可能擅长所有的事情，每个人都各有所长。 m9 c`"! $Dv5TUKw ^rY18?XC+: ——欧里庇得斯 OYmutq  ]70ZerQ~L &VCg`r-{~ EK Q>hww8 v/v PU 盖洛普有一项针对来自数十个国家受访者的调查：“什么能够使你的人生更加成功？是了解自身缺点并努力做出改善，还是将自身优势发挥到极致？”在每一个参与调查的国家，受访者选择关注自身优势的都是少数。但有趣的是，这些认为优势更重要的少数人，却是人生更成功的那部分。 F]<2nb7 96; gzG@1! IQd~`
G 对于大部分人来说，在利用优势方面还有很大的进步空间。 Tg l a_sMb b8%TwYp {od@S l 职场成功的关键在于人们能否充分利用他们的天赋。 QWt 3KW8) pnL [FM c Ll#W:~ 你应该明白，单纯去弥补，并不能给你带来发展，弥补缺陷的确能防止你失败，但它永远都无法让你变得更优秀。 r Aq S;@]0 QaA?UzB u2 fp~.'P 当一个短板已经上升为所谓的“致命缺陷”时，你就必须也对它予以重视。 ?V~vP%1 +RiI5.$=Z $i!r> .Jo 找到优势 z/WGL X -=M>H^ u35"oLV6}# Ff
=%eg] 执行优势，简单来说就是你已经非常擅长的或者你有极大的潜力能够擅长的领域。如果你不是很确定自己这方面的优势究竟是什么，可以通过下面几个简单的问题找到答案： VKlC`k8L ]vV)$xMX Q$k#q<+0 ● 我的优势是什么？ B
o%Sl ● 我的天赋是什么？ 1TGE>HG ● 我做哪些事情的时候感觉最得心应手？ w7q6v> ● 我在当下的工作中最擅长做什么？在过去的工作中有哪些是我做得最成功的？ E1w8d4P,G ● 在工作或其他地方，哪种类型的事务是我最容易上手的？ |S<!' rY gg#lI| ~o K0k_{~ 你是擅长和数字打交道，还是对语言更敏感？你在策划与决策制定上更厉害吗？你是在人前更有效率，还是更喜欢幕后工作？你的执行优势就是那些能够发挥你具备的潜能、助你获得成功的技巧与能力。当你使用执行优势时，你会觉得你正在做自己应该做的事情。 g2M1 zRm; zqQ[uO]m? ^;[_CF _ 激情优势，指的是那些能够点燃你的热情，促使你发挥天赋的东西。下列这些问题，能够让你发现自己的激情优势是什么：
$Tt.r @W==)S%O ; "RyHow ● 什么最能给我力量？ V)u# =OS ● 什么能够让我兴奋，使我充满活力？
MpJ\4D5G ● 什么是我喜欢做的？过去做什么事能让我最开心？ kaIns ● 在工作和其他领域里，我对什么最有热情？ \PG_i' R c& h8Qk3 2\#$::B9 }!|$;3t+c >@-. rkd( 无论是在家还是在工作中，都尝试设想一种方法，让自己践行“精熟体验”感受，以逐步建立能力和信心，创造更愉快的工作体验和更好的工作成果。
J!3; \ hl)jE
06 XW^Pz ( 明确自己最大的短板是什么。如果不总去惦记着它们，不在它们身上花太多时间，不去试图将它们变成优势，那么你将如何最大限度地降低这些短板在工作和生活中对你造成的负面影响？如何能够在不影响工作质量的情况下，用更少的时间去处理那些自己不喜欢做的事情？ _[l&{, uz20pun4B 6g#E/{kQw zF? 6" ~RBa&Y=Mb 做好精力管理 ]ab q$Y' W+4Bx=Mj b=Ektq @LS%uqs J*6B~)Sp@ 精力管理一书的核心就是：获得出色表现的关键是管理精力，而非管理时间。 XgeUS;qtta 7xW Jw `fG<iBD 一定程度的压力有助于使你保持最佳的警觉性，获得最佳的行为表现以及认知表现。” :2wT)w z x'6i9]+r Q]R E,ZZ 如果想要获得幸福、健康和高效，就不应该过分关注如何解决压力，而应该多关注自己究竟能分配给生活与工作多少精力。 DF Rgn id`RscV] WYcZD_ 压力的主要来源就是工作，而生活则是用来缓解压力的途径。但其实对于大部分人来说，工作和生活既能同时成为压力的源泉，又能同时成为恢复精力的工具。 (hK jr1s jzWgyI1b #~qza ETv, 若想过一种健康又快乐的人生，那就需要在精力的损耗与恢复之间找到正确的平衡点，这和寻找工作与生活的平衡一样重要。 fwUF5Y $DnR[V}rR! &wu1Zz[qcz 为什么这些“蓝色地带”的人们能够更长寿、更健康？ ^AXH}g _c:th{* ,K PrUM} Yg 2P( 探险家丹·比特纳去了世界上很多国家，专程拜访了一些百岁以上老寿星聚集的地区，收集资料。 #8BI`.t)j X_Pbbx_j z-sq9Qp&x 后来他出一本书叫 蓝色地带，书中介绍了4个地区中，人们的寿命更长，也更容易充实而快乐地生活。 GyFA1%(o 发现他们拥有更多的共同点： \~U:k4 e~R_ bBQ0 1C*mR%Q ● 健康饮食。这一点不会有人质疑。众所周知，健康的饮食有益于身体健康与长寿。在“蓝色地带”，人们往往会吃更多的新鲜水果和蔬菜，很少吃肉（基督复临派是严格的素食主义者，从不抽烟、不喝酒），并习惯吃各种坚果以及全麦谷类。和撒丁岛的居民一样，希腊伊卡利亚岛的居民的饮食结构同样是对健康有益的地中海式饮食，包括丰富的橄榄油、全麦谷类制品、水果以及少量新鲜的鱼。伊卡利亚岛的居民也喜欢喝野山羊奶以及富含抗氧化剂的葡萄酒。他们患心血管疾病的概率只有美国人的一半，甚至他们中的很多人对老年痴呆症几乎闻所未闻。此外，伊卡利亚岛的居民也没有非常极端的信仰，大部分人都吃红肉或鱼，但从不会过量，而且他们还会避免，或者更准确地说，根本不会去碰那些精加工食品。在冲绳岛，当地居民吃到八成饱的时候就会提醒自己停下来，这样有助于避免自己吃得过多。研究证明，暴饮暴食，尤其是毫无节制地吃那些加工食品，容易使人丧失精力、感到疲惫。 MFWkJ bZV y;P%= M P 2$o\`^dy ● 进行有规律的体育锻炼。“蓝色地带”的居民们几乎毫无例外都经常进行体育锻炼。洛玛琳达市基督复临派的教徒，将身体看作一座庙宇，他们会定期锻炼身体，锻炼场所通常是向社区开放的洛马琳达大学的校园健身中心。蓝色地带中更多的是乡村地区，村民们每天走路去上班，或者溜达着去走亲访友，他们还经常做些园艺工作，或者其他一些类似的需要消耗体力的活动。 [`bK {Dq2 x sS;<uCD Of9 gS-m ● 懂得休息。“蓝色地带”人们的睡眠时间是8到10个小时，专家称这是恢复我们大脑与身体精力的最佳时间。在伊卡利亚岛和尼科亚半岛的乡村里，人们在一天中会抽出时间打个盹儿，或者和朋友去放松一下。 K0 5T`+N, q$ j A\E ))b 9+ 就其研究成果来说，并不是特别引人注意。吃得好、勤锻炼、多休息，这些对人类有益的行为，并不是什么惊天动地的大秘密。比特纳的研究真正让人大开眼界的地方在于，饮食、锻炼和睡眠方面的一些改变，即使很小，也都会对个人和组织带来巨大的影响。 #~w~k+E4 ol
{N^fi K k!6m'} v 健康 l!\~T"-7;: H_1&>@ 3 h ^14/L=| qc3,/JO1 ● 明确使你精力耗损的最主要原因，是不健康的饮食、工作得太晚、不吃午饭，还是没完没了地开会、疲于奔命地赴约？同时，也要明确自己精力的恢复方式是什么。除了放长假，在既往经历中还有什么事情可以让你重新恢复活力充沛、干劲十足的状态？ @ @(O##(7 T5:xia>8O 7pnlS*E. ● 明确可以让自己处于“精力创造区”的策略，尽量减少工作和生活中能量损耗带来的不良影响，并在你每周的日常安排中纳入一些可以助你恢复精力的活动。 @2_ E9{ T ,WW=,P Z,~@_;F ● 如我们所谈到的，损耗与恢复，不仅仅指体能，还有心理和情感能量，这一点要谨记。当你为自己开创事业新天地的时候，务必要确保自己从身体、心理及社会和家庭关系等各方面考虑周全。如果你孤立地看待自己精力损耗的原因，那么即使把全世界所有的体育运动都做个遍也无法解决问题。就像社会心理学家芭芭拉·弗雷德里克森所指出的，最有效的快乐与情感能量的恢复方式往往来自和其他人的互动。 M@*Y&(~ z|(<Co8#. :vaVghN\ 利用积极情绪恢复精力 Wu8zK= Ve( fZnq5rTk" 0[7"Lhp d “蓝色地带”居民所具有的一些共性，与人类的生物性机能并没有直接关系。比如，长寿的居民往往有很强的社会支持，来帮助其保持高昂的情绪与精神状态。他们一般会从属于一个有组织的宗教集会，或者围绕一个强大的核心家庭生活，和亲密友人保持紧密联系，同时他们对自己的人生和工作也有着强烈的使命感。 XCXX(8To0= "zqa:D26 QW C C 在我们的生活中，人际关系是积极情绪的一个重要来源。 A.$P1zwC Cj YI * 2)QZYgfh 让我们精力消耗和恢复的看上去经常都是一些小事情，但这些小事情累积起来，便会真正影响到我们的生活。 )%8s t' .O&YdUo uy<b5.!- #hXvGon$? +u&3pK>f 专注力--心流 t/3qD7L 0&tr3!h\ y DRi 在很多工作中，持续性的干扰也会使注意力持续分散。 ^B7Ls{ =OTu8_ d0t 'S&Zq: 人们每天所经历的大部分干扰与分心，其实都是在自己能力的可控范围之内的。 {*
w _* ETdN<}m :$P1ps3B 专念与“心流”是能够通过培养达到的状态 d%E *P4Ua GR 1%(, Q `-X x :C={Z}t/F B9c
gVTLj 达到“心流”状态的三个条件： ~JS@$ # qc' ; < HT m`_}G9 tv:
mjS L{&Yh|} >>8{N)c5E 首先，必须确立一个定义清晰的目标，比如演奏一段音乐，撰写年度报告，或发表一个公开演讲。目标是什么，或者其是否有一天会被另一个目标所取代，这些都不重要，重要的是无论何时，我们前进的方向都是清楚明确、毫不含糊，并且没有违背自己心意的。 ?<M x* l nm %7 e!{m Re *~C: 其次，对目标的追求，必须遵循一系列定义清 1 晰的规则，这一点至关重要。正如目标必须明确无误，规则也必须如此，否则人们在尝试解读规则的时候，可能就会被干扰而失去对目标的关注。 4 DV,f2:R4 K7i@7 2dbn~j0 第三个条件，即设定的目标既不应该太难，也不要太简单。我们所从事的活动应该既具挑战性，也要便于把控。不是所有的目标都能帮助我们进入“心流”状态，如果目标太简单，我们很可能会觉得枯燥，但如果目标难以实现，且过程太具挑战性，我们也可能会感到焦虑。 J
L1]auO* Gj[5e w?@ |nqN95'u+] 4.~ <|T8 3'SN0VL 要在当今世界中生存，我们需要一套更加完善的关注技巧：冥想 ,TYFPulYcp qT#NS&T!- MfdkvJ' 冥想的本质就是去学着集中注意力。 nmyDGuzk >Y|P+Z\7 by,3 A vRDs~'f Eb5BJ-XeS^ 努力培养一种积极的心志，也能够让人更容易提升专注力。 l=#b7rBP OO,EUOh-T: b P V;
" 每天只需安排短短几分钟来提高积极性和专注度，就可以产生令人惊讶的效果。 VS_I'SPPIc s
E;2;2u" ]AN%#1++U 专注 wb##|XyK<c nAX/ u[ GBT219Z@8 Wy /5Qw~s ● 回想一下每当你处于我们所说的专念投入区，完全专注于一项工作时，“心流”体验发生的环境是什么样的？最终结果又如何？ (io[O?te ● 无论是工作还是生活，对那些干扰和妨碍你全身心投入的因素与情况都要予以识别。你能发现并避免这些干扰，尽量减少它们对你的负面影响吗？ 4 C *0MV ● 运用本章所介绍的工具，找到能够提升自己专注力的方法，比如安排时间进行冥想或专注训练，以清除大脑中的杂念。如果你的工作需要你经常与其他人互动，那么就像凯文做的那样，你可以尝试着以正念的方式接纳别人的想法和感受，打破自己的固有思维，去了解别人是怎么想的。 ,zZ@QW 5 ● 在构建自己的“心流”体验时，请认真思考米哈里·希斯赞特米哈伊所界定的三个能够促成“心流”状态产生的条件：要有一个界定清晰的目标；要在界定清晰的规则下去追求这个目标；实现目标的过程既不能太难也不能太容易。基于这些考量，如果你面对的是里科·麦德林所从事的那种平凡枯燥的工作，你会如何使自己达到“心流”状态？ {Wfwf z2#k /3%o= -*kZ2grLt @,LU!#y( I \ID t~ 关系 FiXqypT_( F4ylD5Y! x<.(fRv ^}J,;Zhu5 .;(a;f+{; 社会关系是衡量个体健康的一个有力指标。 19%zcYTe C3
BoH& d vo|9 > 盖洛普的相关研究所表明的，如果人际关系有助于缓解有害压力，那么与他人的交往实际上也可能会降低患与心血管功能、胰岛素调节和免疫系统有关的压力疾病的风险。一些研究人员还指出，关爱行为不仅能够提高被称为“温柔与善意”激素的催产素水平，同时还能降低“战斗或逃跑”激素即皮质醇的水平。 oE0~F|(\1 i8f +woZL Xxj<Ai 2 美国杨百翰大学教授朱莉安娜·霍尔特–伦斯塔德等人在研究了30.9万人的数据之后，发现抑郁症、晚年认知能力下降以及早逝都与缺乏社会关系有关。人们惊讶地发现，社交活动不足将会使由各种原因导致的过早死亡风险提高50%，这相当于每天抽15支香烟，同时这也意味着，缺乏亲密的社会关系比肥胖和缺乏运动更能成为有可能早逝的有力预测因子。 wT-K g=-q 0}'/ 3Q K%u>'W 当然，人际关系也有助于我们的心理健康。 HC6v#-( `{ (aq-aum-I 4i<GqG 除了优先考虑人际关系并创造机会建立真实的情感连接之外，健康的人际关系还有两个不可或缺的关键要素：真实性和积极性。 #wkSru&LS ZQ' |B hb9HVj “真实性”指的是“不虚假，真正的” 0vMKyT3 c vTL/% SJ8 `_BmVms 哈佛有一项研究，比尔·乔治对125位非常成功的企业领导人进行了深度访谈。在回顾完3 000页的访谈记录后，唯一的结论是： 领导者成功的关键在于忠于自己的内心，他们会在工作中将自己独特的经验、热情与技能结合在一起。 BbPRPkV GXRW"4eF5 JEP9!y9y en6; I[\ :Smyk.B2! 及时表达有效的认可与感激 Q9;VSF) *Y!RU{w+Z b~<:k\EE f >&*%[fw 你在工作中有好朋友吗？这只是盖洛普Q12调查涉及职场关系的问题之一。事实上，这份调查中有一半的问题都是关于人际关系的： *<}R=X . 46B 'Ec Q :'r
p ● 在过去的7天里，您是否因为良好的工作表现而得到了别人的认可或称赞？ BH}M]<5 ● 工作中，你的主管或同事是否像一个朋友那样关心你？ tGSX TF}G ● 工作中，有人鼓励你发展吗？ *_H]?& ● 工作中，你的观点会被认为有价值吗？ <$C3]
=2 ● 在过去的6个月里，工作中是否有人与你讨论你的进步？ VA %lJ!$ p Ohjq#} ^/xb-tuV `B$Pk0>5r C 7YS>?^] 尽可能真实而主动地去认可他人及他人的工作，公开而真诚地承认他们的贡献。 |qU~({=b 43~v1pf{! H. o3d/8: 关系 <UTO\w% Zcg-i:@ ● 回顾你与家人、朋友和同事的积极关系，它们是如何让你更坚强、更快乐、更高效的？在工作中，你能想到那些因为与同事或客户建立积极关系而取得成功的经历吗？ ,C:^K`k& ● 想象一下，你会如何扩展自己积极的关系圈：在你曾经的人际互动中，有没有错过一些你可以更真实、更积极地对待他人，从而使你在“贡献者赋能区”待的时间更长的机会？ S,a:H*Hf I OJLJ
p <q&i"[^M ● 试着使用具体方法，如表达认可和感激，对成功和失败给予积极的建设性回应，鼓励反馈，创建心理安全感，等等，去建立积极的、值得信任的关系。设想一下，当你在生活和工作中进行个人互动时，将如何运用这些方法？ D u_ ;!E {!! 8 *ix (`R
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-WH itcM-? 目标--意义感 fUOQ(BGp HYZp= *eb S>Gb
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?x }Nma %6PfV EoS6t 使命能让一个人在逆境中仍然保持快乐和坚韧，这一点贯穿人的一生。 g!)*CP#; ]O0u.=1k PWO5 R] ——威廉·戴蒙（William Damon）《人生观培养》 Q9Go}}n m6Qm }"" Z|A+\#' 2(P<TP._E LKZv#b[h p }Bh g!z &lQnZ 戴蒙也认为，那些能为坚定的目标所驱使而奋发图强的人，往往更有能力去处理困难境况，因为他们深知自己的目标是什么，以及为什么要朝着那个目标前进，所以他们更不容易放弃。 ,L-V?B(UQ pIKfTkSqH 8x 8nQ *_ 畅销书《我究竟为何而活》一书中同样提醒我们，强烈的使命感有助于安排人生中各种事项的优先级：“没有明确的目标，你就没有做出决策、分配时间和使用资源的基础，你只会倾向于根据当下环境、压力和情绪去做选择。那些不知道自己目标是什么的人，总是会忙忙碌碌却又感觉毫无收获，而这又会导致他们产生更多的压力，更加感觉疲劳和焦虑。 ll?Qg%V[t Nk1p)V SC PO|gM8E1x? N(O* "1b N Ff` V 0W~1v 6=*n$l# } 通过提升工作意义来帮助人们重新定义自己的工作。 xhB-gG= _,f7D/dq /03?(n= 3 相同的工作往往可以有很多不同的体验方式。有这样一个故事，一个人路过一个建筑工地，问建筑工人们在做什么。第一个工人说他在铺砖；第二个工人说他在造墙；第三个工人说他在建一座有着非凡意义的殿堂。这些都是对同一份工作完全不同的主观体验，很显然，这三个人有着非常不同的人生满意度和工作表现。 NL'(/|) {s=c!08= <S12=<c?' 目标是一种手段，而过程就是目的。精心设计的目标为我们提供了一份路线图，帮助我们享受当下，享受为实现这一目标而努力的过程。目标帮助我们把精力集中在那些我们认为最有意义的事情上，并使我们充分利用沿途所遇到的每个机会。到达目的地当然是令人满意的结果，但幸福感的主要来源还是通往目的地的这段过程。 A-h[vP!v| .}E@ 7^X :W+%jn 目标 )q[Wzx_ j< s%A?B 8, aPX'CG4m =<AG}by
