减负不能越减越“负”
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员工声音】
(NGu9uJs ■南风燕
e$CePLEj %v5)s(Yu “2012年开会906个,印发公文简报960份,基层科队每月上报各类资料报表63份,与上年相比均有不同程度的增长……”
lhLnyg Uk 上面的一组数字是2012年12月26日,作为
职工代表的笔者参加重庆能源集团一个下属单位的职代会时听到的,当时笔者就有些疑惑,一个单位一年开900多个会、发900多份文,如果按工作日计算,平均每天至少要开3次会、发3份文。如此多的会议和文件需要贯彻落实,基层
班组受得了吗?
企业年年都在减负,为何各基层单位还有那么多负累?
*)MX%`Z} 带着疑虑,连日来,笔者走访了机关、科队和一些班组,渐渐发现了一些端倪。归结起来,就是三句话:表现在
管理,根子在队伍,症结在思想。
<lC]>L 事实上,一个单位或企业向管理要效果、要效益的想法没有错,关键是管理要具有科学性、合理性、操作性,而不是当转播台、传话筒,照抄照搬,层层向下播报,要充分考虑班组职工的文化程度和吸收能力,把无关紧要的部分砍掉,以便让班组职工在有效的时间内能准确掌握组织意图和精神实质。这就要求基层管理者尤其是科队长和兵头将尾们,要善于把文件和会议精神与班组管理的现状结合起来,删繁就简,用通俗的语言、用
创新的方式加以落实。“要做到这一点,提升基层管理者素质尤为重要,也是实现减负的有效途径之一。”访谈中,掘进队群众
安全员程仕伟的看法,颇具代表性。
V~/.Y&WN 会议多,文件多,资料报表也多。这种状况的存在与有些基层管理者片面理解、推行精细化管理却不真正明白精细化管理的现实有关。掘进队材料班班长龚明军告诉笔者,由于精细化管理要求更高、标准更严、管理更细,管理者们担心工作做不好,便制定了很多标准和细则,要求每月按时填报。有些部门要求基层科队或班组每月上报的资料和报表多达八九项,少的也有二三项,而一个单位或企业通常都有10多个部门。如此工作,基层科队或班组的负担岂能不重?
Sg-g^dIN1 要想减负,先理思路。松藻煤电公司总经理李文树在2012年12月31日的新春座谈会上直言不讳地说:“减负要从领导抓起,从机关抓起,从转变管理作风抓起,少开会、少行文,多下基层调研、多到现场办公,把矛盾化解在基层,把问题解决在现场。”
,\BVV, 检查多,也是基层负担较重的诱因之一,但有些
检查又必不可少。量的变化与质的区别,关键在于怎么把握适度。能合并则尽量合并、能取消则尽量取消。科技时代,信息办公,当是现代企业加强基层管理的首选方式。
cU7rq j_ 至于资料报表多的问题,要从上到下进行清理。首先,一个单位要有一个统筹部门,这个部门要对各个具体业务部门的资料报表进行汇总,合并同类项,分列
特殊项,形成一套完整资料下发二级单位,二级单位按此要求将本单位科队或班组的情况收集汇总,
统一上报统筹部门,再由统筹部门利用网络信息传到各具体业务部门,由此既可减少基层单位的报表资料,又可减少各部门间要求上报中存在的重复资料。
Yta1` 精简会议、文件,也可按参照这个模式,明确一个部门具体负责统筹协调工作。长期如此,何愁减负没有效果!
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