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主题 : 三步掌握汇报技巧
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楼主 发表于: 2015-09-12  
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三步掌握汇报技巧

团队小的时候,三分汇报七分工作,因为领导天天看着你,但是团队大的时候,你的工作成果全指望着在领导眼睛里有一个好的成果展现,这个时候汇报就是一个技术活儿。 BSm"]!D8*  
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如何增强汇报工作的艺术性,既完成工作,又赢得领导对自己能力的认可呢?应做好以下三点。 2*Qv6 :qK  
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一、言简意赅概括主旨,让领导知晓“是什么” JEto_&8,C  
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1.梳理汇报工作。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件、材料的,要吃透吃准精神,做到心中有数;没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时有的放矢。 `zQuhD 8W  
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2.简要汇报主要内容。向领导汇报工作时,要用精练的语言概括来龙去脉,提纲挈领,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有大致了解。 Q}AZkZ  
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3.提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解。 <[dcIw<7  
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二、结合实际拟订方案,让领导知晓“为什么” > 80{n8  
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1.拟订科学方案。汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟订几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。 ] ?DU8  
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2.仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,也要汇报拟订方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,抑或提出新的方案,要全面记录,不要漏掉任何一个细节。 (:l6R9'=  
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3.修改方案再汇报。根据领导的指示精神,充实、修改具体方案,贯彻领导的意图。将修改后的方案再向领导做一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体落实。 noWF0+ %  
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三、因事而异灵活处理,让领导知晓“怎么样” ^j}C]cq{Xg  
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1.事前提醒汇报。有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席,这种情况下,事前应主动提醒领导,好让领导胸有成竹。 !r njmc  
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2.事中主动汇报。有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,期间上级会有新的精神,工作会遇到新的情况。这时应主动向领导请示汇报,安排部署下一阶段工作。 Hx.|5n,5  
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3.事后汇报结果。有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导可能不清楚成效如何。这种情况下,待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果,让领导掌握最终结果。 ~]KdsT(=_  
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(摘自“领导科学报网站”) im>(^{{r&  
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