年终检查:忙于应付不如打好基础
谷文生
年终将至,各种检查评比纷至沓来。在许多班组员工抱怨检查多、忙于、累于应付各种检查的时候,笔者也从中发现了一些不太正常的问题。大凡这些班组,往往是各种基础资料未打牢,不是缺东,就是缺西,为了应付各种检查评比,只好加班突击补填各种记录,整理各项资料,打扫卫生、整理物品,忙和累也就在所难免。
鉴于此,笔者建议,与其忙于应付检查不如打好平日基础。
首先,车间要加强对班组日常基础管理的检查指导,及时发现班组基础管理资料、现场物品定置管理、设备维护保养等当中存在的问题,督促、指导和帮助班组按照管理要求及时填写各项记录,收集整理规范各种基础资料,做到工完料净场地清。并将班组基础资料作为班组评先的一项内容,可以通过开展每季度一次的班组基础资料评比,评出优秀班组和个人分别给以奖励,对较差的进行曝光,再将评比结果按名次进行公开,以此来督促落后的班组认真做好此项工作。在中铝河南分公司运输部就有许多车间开展了班组记录定期评比活动,收到了不错的效果,从而进一步夯实了班组基础管理,班组员工也不必再担心检查多而忙于应付了。
其次,班组长要充分认识到,班组基础管理的重要性,要把基础管理做到平常,而不是临时抱佛脚。大家知道,班组管理的基础资料很多是生产、安全、质量等较为重要的原始记录,这些记录如不及时进行记录,就很难有追朔性,一旦发生问题或事故,不但影响原因调查,而且班长和记录负责人也将难辞其咎。因此,班长要把抓好班组的基础管理资料作为一项重要工作来做。
此外,班组长还要严格要求班组成员养成良好的工作习惯,及时认真填写记录,清理现场,可以将员工的日常生产记录纳入到班组绩效考核中,实行优奖劣罚。而作为班组员工也要增强基础管理的意识,将日常的各种基础资料及时规范整理和记录。
试想,如果班组将日常的基础工作做好,包括各种记录资料,那么又何惧他检查多呢?因为再多的检查也是万变不离其宗。
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审稿:中国铝业河南分公司运输部企业文化科副科长何伟 [ 此贴被guwensheng在2007-12-05 22:18重新编辑 ]