开好班前会应“三管齐下”
我叫徐晓东,今年40岁,在河南中原油田采油二厂管理一区维修班工作,多年的工作经验告诉我,开好班前会对搞好班组管理至关重要,其实“班前会”就是在每日正式工作开始前,班组召开的以总结昨日工作成果、布置当日工作内容、宣讲重点注意事项、鼓舞职工士气为主要内容的会议。
我们生产班组每天都要召开班前会,然而我发现一些班组的班前会内容较为单一,经常出现“台上害怕喊破嗓子,台下我行我素”的情况。有时我看到,班前会上,有看手机的,有开“研讨会”的,还有看电影、打游戏的。这样的班前会,我认为不仅浪费大家的时间,而且还失去了开班前会的意义。
我在生产一线班组以及后勤班组都工作过,认真总结了开班前会的经验后认为,开好班前会应做到“三管齐下”。
一是对班前会的内容要提前规划。10——15分钟的班前会时间稍纵即逝,怎样保证班前会的高效率?这就需要我们班组长要提前规划,把当前工作的重点、难点想清楚,想透彻。比如要給上早班的职工讲清计量站内的生产情况,特别是将日常巡检中反映出的问题,班站内设备运行状况等问题交代清楚。另外,上级下发的最新文件精神等也要传达到位。如果不提前规划,班组长开会时条理不清、逻辑混乱,便无法使职工准确地获得信息。以前我想到哪里说哪里,可是却出现了时间不够用的情况,等到散会了,我才发现还有些该说的没有说。
二是对班前会的形势应推成出新。我们的班前会是班组长与职工进行交流沟通的好时机,因此应该注意形势要生动活波,不能能搞“一言堂”,要让职工积极参与进来,充分发表自己的意见和看法。如果每日都是“老三篇”,职工就会觉得不用听也知道班组长要表达什么,这就会丧失职工的兴趣。另外,班组长也可以考虑在班前会上展示“安全隐患随手拍”的图片,让“当一日安全监督员”讲一讲感受,开展“大家一起来找茬”活动,使广大职工积极参与讨论,变“被动听”为“主动说”,从而提高班前会的效果。
三是我认为要让不能参加班前会的职工及时获取班前会的信息。就绝大多数班组来说,班前会都是给能参与会议的职工开的。那些倒班休息的职工、出差在外的职工、正在现场施工的施工,通常都无法获取班前会上的信息。班组长可以考虑将班前会上的信息利用微信等及时传给职工,使他们也了解班组的情况。
身为一名班组长,我们如果班组把班前会开成培训会、重要信息分析会、经验交流会,切实用好每天的10——15分钟好好进行利用,那么日积月累,就能打造出高素质的班组队伍。(初卫平 徐晓东)
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