“今天的安全办公会这么快就开完了呀?我看还不到两个小时?”“可不嘛,这放在之前,肯定要开一个下午的。”……
近日,笔者在贵州能化发耳煤业公司办公楼楼梯口,几个科室的职工在侃到。
这样的情景,得益于发耳煤业公司近日出台的一项制度——《安全办公会议“五会合一”制度》。
据悉,该公司为压缩会议时间,提高会议效率,经过征求各科室、区队的意见,将之前单一的安全办公会议变为集安全办公会议、班组长例会、风险、隐患“双控”分析排查会、安全知识培训会及典型事故案例警示教育分析会为一体的“五会合一”,让原本召开一周的会议现在一次就能召开完毕。
“以前我们差不多每天都要参加会议,有时一天就要参加几个,工区管理人员少的时候,连办事员都出动了,因此一提到开会大家都感到有压力。”生产准备工区区长顾光辉说到。
顾光辉说:“原来每周一下午参加安全办公会,会上30多个单位轮流发言,随后副总师、公司领导们又接着发言,有的单位发言海阔天空,半天进不了正题,会议一开就是四五个小时,我们把开会当成‘泡会’。”
“现在的安全办公会不一样了,内容丰富,声情并茂,有通报上周安全工作、有开展现场安全知识问答、有观看安全事故警示案例、有结合工作实际谈体会谈认识等等,大家听得兴趣,记得清楚,不但知识面广,而且便于消化吸收。同时,通过这样几个会合并在一起开,给大家腾出了更多时间去带班跟班,去更好地安排安全生产工作。”
该公司新安全办公会议制度明确规定,会上区队、非生产科室发言时间不得超过3分钟,生产科室不得超过5分钟,安全监察科、副总工程师不得超过8分钟,公司领导讲话不得超过10分钟……会议时间控制在2个小时以内。
同时,对会中各单位发言时间进行计时,发现超时及时提醒,连续超时3分钟后就责令停止发言,对无故超时将进行罚款处理。
安全监察科科长巩光峰说:“每次会议前我们都要求各单位要提前做好准备,对各单位发言材料进行审核,发言的内容不仅要全面、具体,要且要简明扼要、精练,要让每一句话都说到‘点子’,都是‘干货’。”
“开会,是一种必要的形式。但是,一些会却是没必要开的。比如有些工作是单位与单位之间的事,完全可以通过电话相互沟通解决,没必要召开会议。比如传达落实上级文件精神,不是一个会议就能解决好的,需要我们深入基层,多调研、多指导、多督促,真正让精神落到实处,见到实效。”该公司副总经济师岳青说到。
该公司党委副书记谢柯说:“为基层减负,我们领导干部要带头抓好落实,做好顶层设计,要从减少会议、提高质量、压缩时间等方面入手,真正让会议紧贴实际、解决问题、务实管用,做到简洁高效、意到即止、干净利落。”(杨宝海)