杂乱无序的日子、小疏忽带来的意外事件、总是重复犯的错误、忙而无效的付出……这一切，无疑会让我们的生活和工作变得疲惫不堪，让人感觉人生没有希望，“很丧”，好像活着的意义就是处理一堆乱糟糟的难题，且总是一波未平一波又起。说实话，这样的活法，的确会令人心生厌倦。在职场，基层执行人员面对管理者滔滔不绝、口若悬河的神吹胡擂的会议，空洞的说教，抓不住重点，无法落实，一头雾水。管理者面对基层执行者整天忙忙碌碌、无所适从，像个没头苍蝇，工作没有效果也是头疼。其实改变一下思路，工作既能减轻人员的疲惫感，还能起到事半功倍的效果。那就是不要迷信文字，要把工作任务和人生目标采用表格和清单化，解决忙乱的“难题”。
流程管理不是靠文字，而靠表单！为什么大家迷信计划，迷信方案，根源在于，我们的过分看重了这些文件中“文字”的作用，仿佛这些文字无所不能，像“紧箍咒”，只要把它戴到员工头上，员工立马会成为听话的“孙猴子”，再大的能耐也得乖乖的服从，这完全是幼稚的想法，这犯了管理初期的幼稚病。管理一台机组和管理一个厂，如果仅仅靠检修计划，检修预案，没有具体台账，每天都要看上万字才能了解整个生产的动态，对管理者是一种折磨，更是对管理活动不能负责。
流程管事模式刚建立，需要严谨的流程文字，但是不能让流程文件成为模式建立的障碍，只要表单系统建立并运行起来，流程自然就会走起来，在此基础上，再去完善流程文件，流程管事模式就能够逐步建立。表单是文件的骨骼，是文件的核心，是落实任务的计划和抓手。一台机组的缺陷，包括机务的、电气的、热控的、脱硫的以及其他专业的，建立各个类型缺陷的表单管理，通过缺陷数量的变化，判断机组运行状况，可以有的放矢，更是能避免机组非计划停运。
因为，表单是关于员工工作任务、任务完成时间、任务完成结果准确量化的规定和表达，它是与工作业绩直接相关的，自然应该成为我们关注的重点，成为我们企业推行流程管事模式必须狠抓第一个关键动作。流程管事首先要抓的就是表单与表单之间的相互推动，环环相扣。通过“表单流”，控制“动作流”，形成“能量流”，最终达到“绩效流”。表单的使命就是推动工作，不了解机组运行情况，不了解员工的工作状态，不知道工作执行情况，通过查看表单和清单，任务完成情况就可以基本了解。
无论什么事情，什么工作任务都可以列清单。这并不是说清单是“万金油”，而是做任何事情都需要计划、梳理、执行、反思的过程。所以，培养清单思维的好处非常多。
一件事情的完成需要经历下面这样的过程。
第一，明确任务，记录事件。
第二，根据事件，分解任务，筹划步骤。
第三，扎扎实实，执行落实。
第四，完成后反思。
人生要形成清单思维，清单思维的养成，一点都不难。当你出现很多想法时，把它们记录在本子上，而不是停留在脑海里，始终要记住一个概念：脑子是用来思考的，而不是用来记忆的。四书中的《大学》里有这样一句话：“谋定而后动，知止而后得。”计划好了再做，在前进的同时知道停下来思考，才会有收获。人不能贪婪，如果没有特别要紧的事，就做1件事。这样一来，你的压力不会特别大，事情的完成质量又高，何乐而不为呢？人生就会更加充实，回忆往事时候，不会因为虚度年华而悔恨，不会因为碌碌无为而羞耻。
除了学会做日计划，还要学会做周计划、月计划、年计划。不要认为时间是不可控的，当你开始做日计划、周计划、月计划、年计划时，时间会变得可控很多。
学会清单管理，能避免重复犯错误，因为每个人都会在工作中犯错，这几乎是不可避免的，毕竟在极端复杂的世界里，人的认知是有限的，可能会因为不了解流程或缺乏足够的专业知识，而犯下一些错误。犯错不可怕，可怕的是当错误发生后，听之任之，不吸取教训。对于现场人身伤害也要制定表格，从高空坠落、物体打击、烫伤、触电等危险因素进行分析记录，查出薄弱环节，提出针对措施，确保根治危害因素。
古语有云：“事不过三。”偶然犯一次错，是情有可原的，可若同一个错误反复犯，就不值得原谅了。这时要进行深刻的反思：为什么会重复犯同一个错误？有什么办法可以避免这样的情况再次出现？出现了这种状况，就要对照表单抓落实，检查相关人员工作执行情况，哪些事情没有落实，哪些流程在空转，哪些人员在出工不出力。哪个环节出了问题，通过工作的清单和具体表单一目了然。机组跳闸总会有个“首出报警”，通过报警找到相关缺陷和相关人员，可以说是按图索骥，手到擒来，不费吹灰之力。通过表单管理，可以对相关人员的工作任务，消缺时间，维护时间，责任人员更是一目了然，抓住管理的真谛。
当你把将要做的20件事情全部写在清单中，你会发现自己原来只有这么多事情需要处理，你会懊悔自己从前一直浑浑噩噩——只是因为对要做的事情没有清晰地梳理过。做完一件事，就划掉一件事。当20件事情被你全部处理完毕时，你的自信心会飞速增强。即使以后要面对更多的事情，你也不会慌乱。只要把这些事情梳理一番，用笔记录下来，就会让难度降低。
人生需要有战略定力，但更要有战术支撑，只有找到支点，才能过完充实的人生。清单化管理，表格化方法才是安全生产和职业生涯的制胜点。(朱会昌)
