青岛双瑞海洋环境
新年首会部署4大海外备件安全管理标准化班组创建工作(图1幅)
“我们2024年推进安全管理标准化班组创建取得阶段性成果,海外备件班组参加中安协首届安全管理标准化班组创建活动暨安全管理标准化班组风采展示启动会汇报演出获得好评,海外备件班组的仓储物流班获评二级班组。”1月2日,青岛双瑞海洋环境工程股份有限公司新年第一场工作会议上,副总经理陈旭立肯定2024年成绩,部署2025年创建工作时说,“刚才大家也学习了参加厦门测评会上,全国各地创建班组好经验,要求各班组从打造售后全球化服务班组出发、保障产品供应,进一步开展安全管理标准化班组创建。”
对标施策,售后服务全球化。公司在海外设立新加坡、日本、美国、法国4大海外库,海外备件班组作为创建班组在满足海内外客户及船东需求方面起到关键性作用。四大备件库共计物料种类5327种涵盖船舶所需全部备件,针对船东对货物及时派送的要求,班组对船东的具体发货地址分析,选择距离最近国家海外仓库,按照团标《安全管理标准化班组评定规范通用要求》“作业过程控制”要素,同步在海外物流仓储管理系统(WMS)中激活对应仓库拉动清单,将发货任务下达至负责人手中掌上电脑(PDA)进行拣货操作,拣货后对货物进行包装发货过账;海外备件库的建立保证了货物当天内送达,以极快速度响应客户发货需求,做到售后服务全球化。 未雨绸缪,保障产品供应。由于海外备件库涉及的国家和地区范围广,派发周期受物流运输和海关清关进度等影响明显,管理难度较大。为更好地应对客户临时需求,班组按照团标“应急预案与事故处理”要素,设立备件库安全库存,对库存进行A、B、C优先级分类,针对每类物资设置安全库存,到达安全库存设定值后触发警报,由中国仓发货进行转储补货,保证一定的库存量来满足海外客户的需求。“库存安全”,对标落实完善。班组按照团标“安全管理台账与档案”,每天进行日常账物盘点,由班组长进行核验抽查,所有存货的盘点要求准确无误,确保完整性:所有存货盘点的流程,盘点的原始资料、盘点数据等都必须完整,不得遗漏物料,做到“库存安全”。(胡相民)图:海外备件班组员工在检查船舶物料出库作业中的风险点