如果您正在思考从关注产品和服务的传统型
企业,转型为关注人的
创新与高效沟通的社会化企业,那么中小企业
管理软件是你不得不考虑的一个事情,在你的企业里,
制度的规范与执行是不是得不到保障?业务的沟通和协作是不是不顺畅,导致延误,效率下降?对下级的过程监控有没有到位,信息多级是不是传递失真等。这些都是一些成长型企业会遇到的问题。
cra+T+|>Kc 一家中小企业老板在步步为赢举办的中小企业管理联盟中对其他老板分享他的企业管理出现的问题,由于企业审批周期长,业务停滞,特事特办越来越多,制度流于形式,部门之间相互推诿扯皮,工作效率下降,组织管理成本上升,过程缺乏跟踪和监督,重要有价值资料的丢失,
知识查找困难,不易共享
学习,降低企业核心竞争能力等。一系列的原因导致了企业一直做不大。
kP?KXT3y 众所周知,很多企业由于中间环节的延误,如常常因为管理层的出差,导致工作的停顿,也有的企业在涉及到跨部门协作的时候,经常会因为某一个或多个部门的原因而导致工作的延误,而在追查的过程中,部门之间大多数情况下是相互推诿,推卸责任。当然,还有的企业无法做到对下级
任务执行过程的全程监控。
IEzaK 此外,
员工的正常流动对公司来说是很正常的事情,但如果没有统一的知识管理平台,关键岗位员工的流失会给企业造成不可估量的损失,存在这些员工电脑中和个人文件柜中的大量有价值的客户资料和重要信息会随着他们的离去而丢失。
,L`$09\ 以上种种原因都表明了企业需要建立统一的信息资源管控平台和员工自动工作平台。良好的企业管理软件就能帮到中小企业解决以上种种困境,尤其是共同体GTT组织管理系统,更是专门为中小企业管理问题,进行一对一解决,全面系统地化解中小企业管理困局。
<^lRUw 首先是制度的规范与执行。GTT特设审批与工作流程系统,通过工作流程审批,帮助企业实现工作流程的自动化、标准化、规范化,通过软件在企业里融入经验值积分系统,积分制度用于对人的管理,以积分来衡量人的自我价值,全面反映和考核人的综合表现。从而优化和完善行为管理,奖罚统一到一个窗口,直接有效,激励与约束双管齐下。
K5XK%Gl" 其次是业务沟通与协助。GTT有专门的MP双梯职级
发展体系,突破性彻底解决了员工自我定位和发展路径的问题,使得员工对自身在企业中所处的位置和发展路径有非常清晰的认识,提高了员工工作的积极性和自觉性。系统中的PTA岗位说明书,明确每个岗位的职能,实现员工高效管理自己的工作。通过日程任务和每日工作日志,责任到人,真正帮助企业实现日事日毕,日清日高。
V,G|k!! 第三是对下级的监控和指导。GTT每天工作日志,下达或指派的任务都有交付时间的设定,强调及时指导、及时反馈、及时纠正,另外自有一套GSPDCA目标绩效考核系统,并把体系的目标设定、制定计划、操作原则、实施步骤、目标分解、目标
检查、修正完善、实现目标、绩效考核等步骤结合进来,加强了监督也让指导工作更加及时,让员工和管理者在不断修正改进中共同发展。
B~_d^` 第四,共享知识。知识、经验、过程等信息集中存储、共享、统一管理,这就需要打造一个知识库平台,在GTT里,通过知识大厅、知识问答、分享知识等功能,积累并共享员工在工作中的经验、知识、技能、为组织发展提供智力支持
>2Kh0rIH 第五,促进文化建设,GTT员工关怀系统目的在于从细微入手、让员工说出心声,以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。主要功能通过总经理信箱、学习成长、生日提醒、入职纪念、每日一句、工作助手、员工互助、宝宝秀、实践社团等让员工感受家的温暖,增强企业文化内涵。
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