一位职业化的员工,首先要给人以外在言行职业化的第一感受,因此作为企业一名员工,需要了解哪些礼仪规范呢? e[S`Dm"i)'
一、引导与介绍礼仪 :+rGBkw1m
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①用右手(四指并拢伸直,手心向上,拇指向手心)引导方向; wj|Zn+{"nF
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②介绍的顺序: ?6#won
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职位低的介绍给职位高的;晚辈介绍给长辈;公司同事介绍给客户;把非官方人士介绍给官方人士;把本国同事介绍给外国同事;把男士介绍给女士;未婚的介绍给已婚的。(把“低”的介绍给“高”的,“卑”的介绍给“尊”的,“近”的介绍给“远”的。) IK~&`n](>
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二、奉茶礼仪 \mqx '
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①茶水不要倒得过满,以八分满为宜;(半杯茶满杯酒) Q?{%c[s
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②两位以上访客时,需用茶盘同时端出,水温不宜过烫,如茶品需开水冲泡,用右手从客人右方奉上时,需提示客人:“这是您的茶,水热请慢用。” P]E-Wp'p
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③奉茶的顺序是按职位高低顺序先给来客,然后再按职位高低给本公司同仁。 6 SSDc/
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④茶杯杯耳的握柄要朝着客人的右边。 AOf4y&B>q
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三、行进礼仪 NkE0S`Xf
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(1)平面行进 k9|5TLXq?
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①两人横向行进,内侧高于外侧; .6B\fr.za
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②多人并排行,中央高于两侧; .R9Z$Kbq
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③纵向行进,前方高于后方。 4E'9;tA3l
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(2)上下楼 KWTV!Wxb=K
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①上楼时,客人在前(客人不熟悉路时,主人在客人左前方,距客户1到1.5米,侧身面对客人,右手引领方向);下楼时,客户在后。(使客人处于“高位”) B@,9Cx564
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②将内侧(靠墙一侧)让给客人。 x-^6U
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(3)出入房间 /r}L_wI
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①客人或职位高者先行; ITu19WG
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②首次到陌生房间,陪同人员先入房间。 '6KvB
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(4)乘电梯 +Y\:Q<eMFg
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①无人操作电梯,陪同人员先进后出; f)I5=Ijy(
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②有人操作电梯,陪同人员后进后出; J
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③扶梯,客人先行,单向靠右。 N^^0j,
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四、握手礼仪 K%^n.
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①握手顺序:上级在先;主人在先;长者在先;女士在先; ^5mc$~1`
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②时长:用右手3-5秒,上下微摇。 v
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③力度:适中,稍用力代表热情和活力。 +)]YvZ6%[,
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④神态:目视对方面带微笑,身体微前倾。 <hT\xBb:
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⑤忌讳:带手套与他人握手,应脱下手套。 g 7oY 1;
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五、名片礼仪 b7Y g~Lw
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①递名片的顺序:下级或访问者先递名片,先被介绍方递名片; |<%!9Z
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②名字面向客人双手送出; %!|w(Povq
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③双手接名片,轻声读出对方姓名或职位,并回送自己的名片; L`NIYH<^
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④应将收到的名片及时收放到名片夹中,牢记对方的姓名和职位; BD g]M/{
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⑤忌讳:在手中把玩他人的名片或弄折;先于上司向客人递名片; J[ds.~ $
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⑥会客或外出参加交流会前,先查看自己的名片数量是否够用。 pO]gf$
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六、会议礼仪 T U%@_vYR
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(1)座次排序基本规则 u\R?(G&
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以右为上(右手为尊)、居中为上(中位为尊)、前排为上(前排为尊)、面门为上(面向门为尊)、以远为上(远离门为尊)。 d@%"B($nR
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(2)谈判座次安排 sFU< PgV
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A:大型会议 &H(yLd[
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主席台面门设置,主席台位次居中为上,以右为上,前排为上,主持人可在前排正中,也可在前排最右;发言席设在主席台正前方,或在其右前方。 Et>#&Nw8
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B:双边谈判 OLw]BJXYaE
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谈判桌若横放,面门位置为客方,背门位置为主方;谈判桌若竖放,以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方;主谈人员在自己一方居中而坐,其他人遵循右高左低原则,按职位高低自近向远,在主谈人员两侧就坐;翻译人员就坐于仅次于主谈人员的右边位置。 @sXFu[!U
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C:多边谈判 9hp&HL)BOa
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各方自由择位,面门位置设主位,发言者到主位发言,其他人面向主位,背门而坐。 *MF9_V)8V
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(3)谈判签字座次安排 p|UL<M9{a]
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A:双边签字 8tvmqe_G
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签字桌一般横放,签字者面门面坐,宾右主左;参加者列队站在签字者之后,中央高于两侧,右侧高于左侧。 (Wzp sDte
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B:多边签字 &$"#hGg
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签字桌横放,面门位置仅设一个签字位,签字者按一定顺序签字(如按姓名的笔画顺序、职位顺序或国别英文字母顺序等,以保证公平为准)。 x`CjFaE~F
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七、乘车礼仪 Hq@+m!
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(1)商务面包车:中前部靠近门的位置为上位。 sJHVnMA
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(2)吉普车:前排副驾驶位为上位。 nF3}wCe)
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(3)双排小客车 &(F
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①关系好,主人亲自驾车,前排副驾驶位为上位。 =]5tYIU
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②专业司机驾驶,一般商务事宜,后排右侧靠门位置为上位。 ~o}:!y
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③职业司机驾驶,接送高官或知名人物,有私密性要求,后排左侧司机正后位为上位。 \ovs[&
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(4)与他人共乘车座位排序 FaHOutP
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①主人自驾车时:前排右侧是第一位,后排右侧靠门是第二位,后排左侧靠门是第三位,后排中间是第四位。 =?sG~
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②专业司机驾驶时:后排右侧是第一位,后排中间是第二位,后排左侧是第三位,前排右侧是第四位。 PN*
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(5)乘火车座位排序 -H|
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面向火车行进方面,以走廊右侧的四个座位为例,正座靠窗为第一位,反座靠窗为第一位,正座靠窗位左侧为第三位,反座靠窗位右侧为第四位。 K7}.# *% ~
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八、宴会礼仪 Y2|i> 5/|<
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(1)宴会座次排序 )>a~ %~:
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A:排序原则 j#HXuV6
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面门为上,以远为上;居中为上,居右为上;临台为上,开阔为上。 ["Zvwes#7
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B:桌次分布 \S}/2]* 1
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以主桌位置作为基础,同等距离,右高左低;同一方向,近高远低;主位位置,各桌同向。 Z0gtliJ@
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(2)中餐座次排序 lu=a e<M
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A:排序原则 IQqUFP$8g
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以远为上,面门为上;以右为上,以中为上;观景为上,靠墙为上。 *^>"
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B:座次分布 hgU;7R,?ir
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面门居中位置为主位,主左宾右分两侧而坐或主宾双方交错而坐,越近首席位次越高,同等距离,右高左低。 6<&~R3dQ
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(3)西餐座次排序 U}92%W?
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女士优先、恭敬主宾(男女主宾分别近靠女主人)、以右为尊(男主宾坐女主人右侧,女主宾坐男主人右侧)、距离定位(距主位近,地位越高)、面门为上、交叉排列(男和女,生人和熟人)。 dX(JV' 18A
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(4)中西餐用餐礼仪 {3Inj8a=?A
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A:西餐:左手叉,右手刀;刀叉合拢放盘内,以示吃完;如未吃完,则摆成八字或交叉置于盘上,刀口向内;除喝汤外,不用匙进食;口内塞满食物时不说话。 ]#0 (
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B:中餐:不发出令人生厌的声音;不用筷子指人;不站起来夹菜;不挑肥捡瘦;不灌他人特别是女士喝酒;夹易掉的菜用餐盘接;用公筷给他人夹菜;给他人夹菜或自己抽烟最好征求他人意见;用餐时不谈论令人作呕的事。 l9K`+c+t
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C:自助餐:吃多少拿多少,不浪费;不混用菜夹。 RpdUR*K9x
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九、办公室礼仪 q4ROuE|d
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1.电话礼仪 ^eW<-n@^
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(1)打电话 )&6gju7(
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①避免在午休和下班时间打公务电话; M7#!Y=
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②电话通后先确认对方的身份,并询问对方说话是否方便; EQ%o oAb8
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③以微笑的语调讲话; wAh]C;+{
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④他人打电话时,保持安静。 3Z*r#d$nh:
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(2)接电话 9QQ XB-
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①铃响三声接电话,如延迟,要向对方道歉; ,dC.|P' `
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②自报姓名,微笑语调接听,音量以不影响同事,对方能听清为宜; 7# AIX],
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③口中不吃东西。 ]545:)Q1
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(3)转电话 *%xbn8
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①清楚询问来者身份,并转告接电话的人。 4m*)("H
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②过滤电话时,用词礼貌; C-M_:kQ[U
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③对方有留言时,重复对方讯息,写留言条贴于同事桌上,或电话通知同事; xHgC':l(0
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④代为他人处理事情,留下自己姓名,告知同事处理内容和结果。 ?Y"%BS+pt
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(4)挂电话 MA
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①确认对方已经挂电话后,自己才挂; TY8gB!^
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②轻放电话。 n%E,[JT
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2.手机礼仪 5 -i,Tx&:
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①先打客户固话,不在时再打手机; ~J\qkQ
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②未征得同事同意,不将同事手机号告之他人; 9xA4;)36
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③手机铃声音量以不影响他人工作为宜; {Y~>&B5
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④手机铃声内容文明; e=;A3S
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⑤开会或培训时,将手机关闭或置于震动档; Vh-8pFt
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⑥保密事宜,宜用手机在避开他人的地方拨打或接听。 x`E<]z*w}
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3.邮件礼仪 "ESc^28
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①主题用中文短语,不应空置或用英文; 8D.c."q
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②当天的邮件当天回复,当天不能解决的问题,给对方一个解决问题的最后时间承诺; TV`1&ta
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③每封邮件都应有一个回复,“收到,谢谢!”或“已处理,谢谢!”或进行邮件的自动回复设置; 2 "&GH1
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④对外正式邮件,应于邮件最后插入个人名片; 9'MGv*Ho
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⑤仔细检查邮件录入内容是否正确及是否挂附件后,再发送邮件; z;JV3)E
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⑥应于邮件台头向收件人问好,最后感谢或祝好; =l(euBb
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⑦不发送附件过大的邮件或通过邮件发送保密文件。 zPnb_[YF
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4.办公室言行礼仪 're:_;lG
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①不对外兼职或竞争性投资; o~$O$
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②遵守保密规定; /LFuf`bXV
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③公司财、物不挪作私用; ixA.b#!1
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④对同事或客户一视同仁,不卑不亢; 'TeH(?3G
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⑤不发展公司内部的办公室恋情; W.3b]zcV
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⑥不私下相互间谈论薪酬; [8T{=+k
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⑦不对同事品头论足或探问他人隐私; ]I|(/+}M
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⑧不乱传小道消息; sVx}(J
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⑨不随意向客户进行不确定的承诺 fkI 5~Y|