采购是企业经济活动的重要组成部分，降低采购成本对于提升企业经济效益至关重要，特别是在当前市场低迷，竞争不断加剧的环境下，更是企业赖以生存或取得竞争优势的必要手段。 d b.iMBki
我公司是一家提供辊轴类产品制作、修复和表面处理的专业化服务商。多年来，围绕优化采购管理，降低采购成本，从“治标、治本”两方面做了一些探索和实践。 TK Ru^KH9
一、“治标”。从采购成本的表象出发，找出管理重点，不断治理优化。 =\: YNP/
1.围绕公司年度预算目标，分析细化公司采购类型及采购成本构成，以影响权重为序列，秉承“八二”原则及“ABC”管理法，找出重点控制对象，设定预算控制目标。 `jP\*k`~]
2.对重点对象，采用项目化专项管理的方式，推进落实。组建专项项目团队；制定具体工作目标及详细工作计划；按具体采购项目进行细化拆解，明确具体责任人、时间节点、考核激励方式，落实工作责任人制；定期展示工作进度成果，找出不足，不断调整改进。 .~W7{ SY[
二、“治本”。即治理引发采购成本的源头。 X5>p~;[9
1.通过流程改造，不断改进完善采购过程管理。 20% xD e
·改进生产计划管理：依时间段（季、月、周）制定科学的生产计划，通过合理安排，有效地管控各产品的生产周期，为材料需求计划提供科学基础。 YroKC+4"i
·完善技术标准，通过内部技术创新，不断寻求可代替的优质材料。今年公司生产部通过对重点物资材料的研究分析与技术创新，采购部门与供应商相互合作对新型材料技术可行性进行具体实施，经过近半年不断改进，公司主材料消耗实现大幅度下降，与同期砂轮类材料采购成本相比下降了33.36%。 ix7N q7!N
·建立标准定额制管理。通过建立科学的产品定额消耗模块信息库，为材料需求计划提供支持。公司采用统计分析法，依据技术要求、质量标准化要求，统计一定周期内的材料消耗情况，然后进行统计分析，制定消耗定额。 &)xo R 4!2
·建立存货采购周期/最低库存管理。通过整理研究，制定材料采购周期与最低库存，为科学的订货经济批量提供依据。 Q
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·优化合同商务管理，完善采购合同管理。调研分析市场价格，通过比价、招标、商务谈判，为公司提供质优价廉的材料。 $G*$ j!
2.建立采购成本控制“防火墙”。“防火墙”的作用有两个：一是及时预警，发出警报，向管理者提示风险；二是树立坝墙，阻隔风险。 2+" #
·建立采购价格档案和价格体系。对采购材料建立、健全价格档案，对每一批采购材料的报价与归档的材料价格进行对比，分析价格差异的原因。原则上采购的价格不得超过历史价格水平，否则要做出核价说明，并进行核价评估。对重点材料价格，建立价格评价体系，由公司组成价格评价小组，定期对重点材料进行评价、核价，以保证公司采购价格合理性。 @*%5"~ F
·着力推进信息化建设，利用信息化工具，建立信息化自动预警平台系统。包括：原材料库存超限/最低库存报警；采购费用结算支付“质量验收合格”强约束条件控制；采购价格超限提醒等。 tV# x{DN
3.发挥人的积极因素 I!# 42~\
人的因素在采购成本控制管理中占据着最重要的位置。只有不断宣传贯彻，提升全员的思想意识，结合降本增效利益分享（奖金激励和荣誉表彰），大家心往一处想，劲往一处使，则万事皆可成矣。 Gt6$@ji4u
