【2022年第7期有一说一组稿】遇到开会讲话没完没了的班长怎么办？

  

还是紧凑点好，还是紧扣主题好

    遇到王亮这样的班长我也是无语了，员工友善地提醒他也不管用，真是不可救药。如果我要是遇到这样的班长，就会惯着他，直接告诉他有事说事，没事散会，他不改我就走人。我们一直在强调开短会、长话短说，为的就是让会开出效果，开得紧凑、高效，毕竟大家的时间都是宝贵的，不应该这样毫无意义的被一个人浪费。
    生活中，也许我们都懂得长话短说的道理，但若想真正做到，却并不是一件容易的事情。央视主持白岩松在接受采访时，曾说过这样的话：“我非常关注的是主持人的表达，我最大的目标是我今天能用150个字说得非常清楚的一件事，10年后我能用20个字说得一样清楚。”可见，能否做到长话短说，是很见一个人的说话功底的。
    那么怎么才能真正做到长话短说呢？首先，要对自己要说的话认真的思考，明确中心，抓住要点。其次，把问题想清楚的基础上，理清思路，安排好话语的结构层次，说话的时放得开，收得住，谈得有序，说得有条理。总之，要想长话短说就得反复推敲和锤炼，力求做到一字不多、一字不易，精益求精。

       开会“磨叽”的班长，任何员工都不喜欢，尤其与工作无关的东扯西谈更是令人生厌。碰上这样的班长，员工完全可以先善意提醒，如果不听，且有的员工有事的话，可以找理由相继请假离开，用实际行动让班长反省自己。如果大家都有时间的话，还可以共同沉默不语，用无声、不理表示抗议。当然最好的办法还是员工共同组织起来，与班长集体商谈，对开班组会定规矩，约法三章，必须围绕工作或者员工关心的话题开展，与此无关的不要浪费大家时间。要知道，没有规矩不成方圆，开会也有开会的规矩，应该双方制定，需要双方共同遵守。而不是领导为所欲为。

       基层班组开会不是为开会而开会的，有明确的目的和目标，无非是传达上级指示或者会议精神，或者研究工作出现的问题如何及时解决。因此，班组开会不能由班组长信马由缰随意开，必须围绕工作展开。要想让会议有效高效促进工作，必须学会开会。制定会议主题，围绕主题开，挖掘出新的主题，紧要的立即列为主题之一，不是紧要的，可以留好记录，作为下次会议主题。按会议流程开会，分步进行，确保会议开完整，不缺不漏。会议要直击问题，从现象分享到根源挖掘，找出解决办法、搞好落实、反馈等闭环工作。开会只有抓住主题，重点，节点，实现领导与员工的真正互动，才能有良好效果，达到会议的目标和开会的目的。

             050300   井陉县微水       王秀平

                                                   善意提醒、热心帮助
       班长开班会既是统一思想、夯实基础、做好各方面工作的前奏，又是工作补缺补差的重要环节。然而，班长既不是十全十美的管理者，也不是门门精通实操能人，班长也有自身能力不足的“短板”。比如：有些班长不擅言谈，只会埋头苦干。就像班长在班会上抓不住要点，讲话磨叽，组员在下面听得不耐烦一样。可在笔者看来，班长讲话抓不住要点，是其语言组织上的能力问题。现实中，我们可能都遇到过班长因语言组织和表达能力不行，说话和交代工作时，向组员反复交待，又掐不住要害，结果反而还让组员做了一些白费工的事情，这就是典型的“越想把事情做好越在帮倒忙”的那种。作为组员，在对待班长班会讲话“磨叽”问题上，我们一方面是，要尊重他的讲话，不要轻易地打断他，或是表现的不耐烦；另一方面要寻找合适的方式与其进行友善对话，对他讲话冗长和拖拉提出意见和建议。比如：组员没听明白的事，就问清楚后再做。事实上，对于说话不利索、思维逻辑难以把控者，我们都应该在讲话前拟一个讲话提纲，按照轻重缓急要点，把所要讲的事情讲清楚即可。另外，班长也要清楚自己的“短板”在哪，开会前没有干净利落的嘴皮，那咱就把“功课”做在前，想在先，提前做好准备。因为说话也像写文章一样，需要开门见山，尽可能把自己所要表达的意思用简洁明了的话语说出来，让大家一听就懂，一懂就能心领神会，迅速有效投入工作。

“2558”班前会模式务实高效
对于煤矿企业来说，班组会主要是指班前会。班前会是矿井安全生产的第一道关口，是预防事故的黄金时段，也是总结工作、安排任务、提高效率的有效途径，更是传达信息、保持良好沟通重要载体。如果遇到开会讲话没完没了的班长，会造成班前会时间长，既影响交接班时间，又让职工记不清楚工作主次，造成工作被动。
为解决这一弊端，我们超化矿从时间上限制，在内容上要求，推行“2558”班前会模式，把班前会时间控制在20分钟以内，以庖丁解牛的方法进行精确计时、精准分解、精细管理，点名、安全确认2分钟，技术员讲解应知应会、安全预想预知提问5分钟，班组长总结上一班工作5分钟，队长安排本班任务、强调工作重点8分钟。通过推行“2558”班前会模式，做到短小精悍，简明扼要，抓住重点，突出要点，压缩时间，提高会议效率，杜绝不安全倾向的职工上岗，减少了三违现象和各类事故的发生，达到了管用实用、快捷高效的效果。（房金红）

作为员工在班组长开会期间需要尊重班长遵守现场秩序。私下沟通是比较适用的方式，但是考虑到私下建议不曾采用，说明解说不到位班长本人没有能够理解。话多并且没有重点，说明他喜欢领导力的体现，对权利有很大的需求，平时的工作和生活中给予他足够的尊重会满足这份需求。其次可以在班前会里员工提意见的时候用类似于他的表达没有逻辑，没有因果相关的表述，让他也体验到“絮叨”的消耗以及无用。最后如果还是没有成效可以考虑把这样的情况反映给上级，浪费时间本身是成本的增加，需要严格把控。领导用人有考量，那么对于所用的人也会有详细了解，能够从更高层面进行沟通或者制度的限制。
就个人感受来说，这位班组长需要提高自身，讲话需要规范逻辑，会议需要严格议程，相信他也是想获得关注，喜欢分享也喜欢被关注，可以试着从别的方面消耗这样的激情。

        班组会是班组长布置工作与安全措施，虚心听取班组职工建议和意必不可少的日常工作。但是，正如温铎反映的班长王亮“一言堂”的行为并不少见，这些班组长不仅解决不了问题，而且造成职工们很反感的心态，重要的是听不到职工的不同意见和合理化建议，必须制止和改变。
       一是要强化班组长的业务素质与管理知识的培训，不断提升班组长的管理水平和业务能力，让他们掌握布置工作的技巧，做到时间段、内容全、易掌握。
       二是班组要充分发挥“三大员”的作用，作为劳保员和安全员也要走上前台，在班组会上阐明观点、提出意见和建议，消除班组长的“一言堂”行为。
       三就是要求班组长要养成在班组会上虚心听取职工的意见和建议的好习惯，让职工畅所欲言。这样既能拉近班组长与职工间的友谊，又能掌握职工的心理状况，重要的是避免了班组长的“一言堂”。
       四是经常组织各个班组长交流班组管理经验，推广职工喜欢、容易接受的班组会经验，让班组会开的更加高效、有质量。（河钢宣钢.杨玉清）